Managementondersteuner
Rijkswaterstaat
max €72 per uur
Utrecht
36 uur per week
- Algemeen-projectmanagement
01 maart 2022
31 december 2022
De opdrachtomschrijving
Opdracht
Geen goedlopende organisatie zonder goedlopend management. En geen goedlopend management zonder de juiste ondersteuning. Als professionele managementondersteuner ben jij onmisbaar voor Rijkswaterstaat. Het spreekt voor zich dat onze directeuren op je kunnen rekenen.
Bij NOVA zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven management ondersteuner met een groot verantwoordelijkheidsgevoel, kortom iemand op wie we kunnen bouwen. Je ondersteunt een projectdirecteur en werkt samen met de MO-pool. Jouw dienstverlening pak je proactief op waarin initiatief nemen een belangrijke kernwaarde is. Je primaire taken liggen op het vlak van informatiemanagement, plannen en organiseren. Dankzij jouw effectieve werkwijze beschikt de directeur altijd over de juiste informatie en is er naar agendabeheer geen omkijken.
Je bent een organisatietalent en hebt het regelen in de vingers. Je bent ordelijk, nauwgezet en snel. In het contact met de directeur, collega's en externen toon je je servicegericht, respectvol en flexibel. Je luistert naar de wensen, bent goed bereikbaar, staat open voor vragen en reageert snel. Je bent stressbestendig, aanspreekbaar en assertief in je houding en gedrag.
Je bent een kei in dienstverlening en proactief optreden. Je bent dus altijd bezig met het naar tevredenheid ondersteunen van je directeur en het projectteam. Jouw expertise is een onmisbare bijdrage aan het continue verbeteren van de ondersteunende en administratieve werkprocessen van Rijkswaterstaat. Je voelt je echt verantwoordelijk voor de kwaliteit van ondersteuning aan álle directeuren, dus niet alleen voor die aan je eigen directeur. En, ook erg belangrijk: je weet integer om te gaan met vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige informatie die je tijdens je werk onder ogen krijgt.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- E In verband met de werkzaamheden dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
- Eis 1 De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding.
- Eis 3 De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met standaard kantoorapplicaties zoals MS Office
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
- Eis 2 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis van en aantoonbare secretariële werkervaring ervaring zoals; opstellen agenda's , notuleren en uitwerken van vergaderingen, plannen van agenda/afspraken en deze voorbereiden, onderhouden van contacten, lichte inkoopwerkzaamheden, organiseren van verschillende events, voeren van correspondentie
De Wensen
- Wens 4 De aangeboden kandidaat is bekend met de inrichting en de werkwijze (beleid en bedrijfsvoering) van de centrale en decentrale overhedenKeuzemogelijkheden0 - 1 jaar kennis en ervaring (0 Punten)1 - 3 jaar kennis en ervaring (10 Punten)3 of meer jaar kennis en ervaring (20 Punten)
- Wens 1 De aangeboden kandidaat is bekend met de werkprocessen van de rijksoverheidKeuzemogelijkheden0 - 1 jaar kennis en ervaring (0 Punten)1 - 3 jaar kennis en ervaring (10 Punten)3 of meer jaar kennis en ervaring (20 Punten)
- Wens 2 De aangeboden kandidaat is bekend met reguliere documentatie- en archiveringstechniekenKeuzemogelijkheden0 - 1 jaar kennis en ervaring (0 Punten)1 - 3 jaar kennis en ervaring (10 Punten)3 of meer jaar kennis en ervaring (20 Punten)
- Wens 3 De aangeboden kandidaat is bekend met en heeft inzicht in ambtelijk en politiek gevoelige actuele beleidsonderwerpenKeuzemogelijkheden0 - 1 jaar kennis en ervaring (0 Punten)1 - 3 jaar kennis en ervaring (10 Punten)3 of meer jaar kennis en ervaring (20 Punten)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox