Word lid Ben je al lid? Inloggen
Gemeente Steenwijkerland

Managementassistent/projectondersteuner

Gemeente Steenwijkerland

De opdracht­omschrijving

Het betreft een deelfunctie management- en projectondersteuner. Hieronder de werkzaamheden toegelicht. En de kandidaat omschrijving.
Hybride werken is mogelijk.

Managementassistent:
Ondersteunen bij het uitvoeren van management taken:

  • On- en off boarding van personeel, denk hierbij bijvoorbeeld aan het regelen van faciliteiten voor de indiensttreding van nieuwe medewerkers (laptop/telefoon, account, bloemen, inwerkprogramma etc.).
  • Regie voeren over inhuurcontracten en tijdelijke vacatures en alle werkzaamheden die hierbij komen kijken. Denk hierbij aan het rechtmatig afhandelen van inkoop- en aanbestedingen; het opstellen van inkoopstartdocumenten, schrijven van directievoorstellen en opmaken/versturen van opdrachtbrieven (dit laatste doe je overigens ook regelmatig voor collega’s uit het team), eventueel in overleg met de inkoopadviseur. Daarnaast heb je regelmatig contact met de afdeling financiën.
  • Het (zelfstandig) uitzetten van uitvragen via het dynamisch aankoopsysteem van Talentenregio, eventueel in overleg met de inkoopadviseur. De input hiervoor krijg je van je teamleider.
  • Naast de tijdelijke vacatures, houd je in een overzicht ook alle lopende vaste vacatures. Plant hiervoor sollicitatiegesprekken in en je stelt zo nu en dan, in samenspraak met de teamleider, vacatureteksten op.
  • Verzorgen van attenties voor bijv. jubilea, verjaardagen of ziekte

Projectondersteuner:
Het ondersteunen van het projectteam Omgevingswet:

  • Agendabeheer/plannen van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Notuleren tijdens overleggen met het projectteam en hier lever je eventueel zelf ook input bij
  • Communicatie rondom de Omgevingswet naar collega’s door middel van interne nieuwsbrieven
  • Regelen van trainingen en opleidingen voor collega’s
  • Coördineren van de uitvoeringsplanning/actielijst welke in Teams wordt bijgehouden
  • Opstellen of omturnen van brieven op B1 niveau en zorgen dat deze omgevingswetproof zijn

  Kandidaat omschrijving:

  • Ervaring in plannen en organiseren
  • Ervaring met MS-Office (in ieder geval met Outlook en Teams) en je hebt geen problemen met het leren van nieuwe systemen.
  • Proactief
  • Nauwkeurig
  • Zelfstandig
  • Stressbestendig

De Eisen

  • <p>Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde MBO opleiding.</p>
  • <p>Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent of projectondersteuner.</p>
  • <p>2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.</p>

De Wensen

  • <p>Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent of projectondersteuner.</p>
  • <p>Kandidaat heeft op CV aantoonbare ervaring met Office 365.</p>
  • <p>Kandidaat heeft ervaring met werken in de publieke sector.</p>
  • <p>Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de Omgevingswet.</p>
  • <p>De gesprekken vinden plaats op dinsdag 4 juli tussen 15:00, en 16:30 Hier graag rekening mee houden</p>
  • <p>Kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding in de richting van managementassistent of -secretaresse.</p>
  • <p>De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan samen met kennis vertrouwen en ervaring worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - plannen en organiseren - je hebt geen problemen met het leren van nieuwe systemen. -Proactief -Nauwkeurig -Zelfstandig -Stressbestendig</p>

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid