Managementassistent Programmabureau, Project Corona
Gemeente Rotterdam
max €43 per uur
Zuid-Holland
28 uur per week
- Administratief Secretarieel
17 februari 2023
30 juni 2023
De opdrachtomschrijving
Jouw functie
Het programmabureau, onderdeel van de tijdelijke programma organisatie Corona GGD &GHOR Rotterdam Rijnmond is op zoek naar een managementassistent. Je levert actief een bijdrage aan het programma.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Ondersteunen van het projectteam bij uitvoering van activiteiten m.b.t. programmabureau
Agenda- en locatiebeheer
Voorbereiden, plannen en bijwonen van (spoed)overleggen, zoals aanmaken van vergaderlinks in MS-teams, reserveren vergaderruimtes in- en extern en notuleren.
Bijhouden centrale mailbox van het project.
Verzenden en archiveren van projectdocumentatie.
Actualiseren adreslijsten en bestanden.
Afstemmen activiteiten met projectsecretaris en eventuele andere managementassistenten binnen de organisatie.
Deelnemen en betrokken zijn bij diverse projecten van het programmabureau.
Jouw profiel
De competenties die bij deze rol horen zijn:
Je bent klantgericht en je hebt een goed aanpassingsvermogen;
Je bent proactief, kunt urgentie bepalen en voorstellen doen;
Je bent accuraat en een echte teamplayer, samen met jouw collega’s houd je de managers op de hoogte van alle bijzonderheden;
Je weet goed om te gaan met de hectiek en de dynamiek die de Corona-organisatie en transitie met zich meebrengt. Zo schakel je makkelijk bij ad-hoc werkzaamheden;
Bij weerstand houd jij je hoofd koel, overzie je de situatie en zoek je naar een passende oplossing.
De Eisen
- U dient het Curriculum Vitae van de kandidaat te uploaden in deze vraag. Het CV dient ter verificatie van het in de inschrijving gestelde. Vormvereisten: - Volledige naam + voorletters kandidaat - Beschikbaar voor x aantal uren vanaf startdatum - Opleiding - Werkervaring - Specifieke kennis - Systeem kennis - Relevante nevenactiviteiten - Gevraagde certificaten + naam instituut + datum behaald - in het Nederlands - maximaal 5 A4 enkelzijdig groot. U bevestigt het Curriculum Vitae van de kandidaat te hebben geüpload. Knock-out Het bovenstaand gestelde betreft een eis (knock-out). Indien de inschrijving niet aantoonbaar voldoet aan deze eis komt de inschrijving niet voor gunning in aanmerking.
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
De Wensen
- Kandidaat heeft de opleiding; Secretarieel Medewerker of een soortgelijke opleiding afgerond.
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met Secretariële werkzaamheden, opgedaan in de afgelopen 10 jaar. Indien u verklaart dat de kandidaat over de genoemde ervaring beschikt dient hij aantoonbaar over de genoemde ervaring te beschikken zodat dit leidt tot een redelijk te verwachten professionele uitvoering van de opdracht en/of vervulling van de functie.
- De kandidaat heeft relevante werkervaring opgedaan in een crisis- of hectische werkomgeving. Indien u verklaart dat de kandidaat over de genoemde ervaring beschikt dient hij aantoonbaar over de genoemde ervaring te beschikken zodat dit leidt tot een redelijk te verwachten professionele uitvoering van de opdracht en/of vervulling van de functie.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox