Managementassistent HRO
Gemeente Rotterdam
max €62 per uur
Zuid-Holland
24 uur per week
- Administratief Secretarieel
01 januari 2023
25 november 2022
De opdrachtomschrijving
Jouw functie
HRO is een breed en dynamisch werkveld en bovendien volop in ontwikkeling. Als dit je aanspreekt zijn we op zoek naar jou. We zoeken een enthousiaste collega met een klantgerichte instelling, die beschikt over de nodige flexibiliteit. Daarnaast ben jij iemand die thuis is in complex agendabeheer maar ook iemand voor wie telefoonverkeer, correspondentie, plannen, organiseren én het omgaan met meerdere mailboxen, gesneden koek is. Ook kun je gemakkelijk schakelen en verbindingen leggen tussen diverse onderwerpen die binnen het team spelen en opereer je als een spin in het web. Vanuit de directie HRO-C werken de teams van HRO voor het hele concern. De professionals van HRO ondersteunen de clusters vanuit de dedicated teams. Onderwerpen waar de directie zich op richt zijn onder andere opleidingen, interim-management, mobiliteit, arbeidsvoorwaardenbeleid en salarisverwerking.
Jouw profiel
Als Managementassistent beheers jij over goede communicatieve vaardigheden en beheers je de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift. Ook ben je assertief en heb je een scherpe blik op wat nodig en haalbaar is. Bij de ondersteuning van het afdelingshoofd/management heb je een dienstbare houding waarbij je gestructureerd en georganiseerd te werk gaat, maar ook je grenzen weet te bewaken. Tot slot ben jij een echte teamplayer, maar weet jij ook pro-actief en zelfstandig te werk te gaan met onder andere verschillende onderwerpen waar je team mee te maken heeft.
De Eisen
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
- U dient het Curriculum Vitae van de kandidaat te uploaden in deze vraag. Het CV dient ter verificatie van het in de inschrijving gestelde. Vormvereisten: - Volledige naam + voorletters kandidaat - Beschikbaar voor x aantal uren vanaf startdatum - Opleiding - Werkervaring - Specifieke kennis - Systeem kennis - Relevante nevenactiviteiten - Gevraagde certificaten + naam instituut + datum behaald - in het Nederlands - maximaal 5 A4 enkelzijdig groot. U bevestigt het Curriculum Vitae van de kandidaat te hebben geüpload. Knock-out Het bovenstaand gestelde betreft een eis (knock-out). Indien de inschrijving niet aantoonbaar voldoet aan deze eis komt de inschrijving niet voor gunning in aanmerking.
De Wensen
- Geef aan in welke mate de kandidaat in relatie tot deze uitvraag aantoonbaar beschikt over de volgende ervaring: Kennis van en ervaring met werken in een gemeente met meer dan 300.000 inwoners; bij voorkeur op het terrein van HR en Integriteit; Kennis en ervaring met informatiesystemen zoals SARA, DIVA, Planon; Werken in een bestuurlijke omgeving met/voor bestuurders zoals wethouders; Indien u verklaart dat de kandidaat over de genoemde ervaring beschikt dient hij aantoonbaar over de genoemde ervaring te beschikken zodat dit leidt tot een redelijk te verwachten professionele uitvoering van de opdracht en/of vervulling van de functie.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox