Word lid Ben je al lid? Inloggen
De Bilt

Management assistent

De Bilt

De opdracht­omschrijving

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht
- interne inventarisatie op gewenste ondersteuning vanuit CS bij de verschillende domeinen/ teams

  • Draaien pilot op diverse administratieve/ ondersteunende taken
  • Beschrijven werkprocessen en uitrollen van nieuwe administratieve structuren
  • Bestaande overlap op taken inventariseren onder diverse ondersteunende rollen
  • Waar mogelijk inwerken nieuw aan te nemen vaste medewerkers op de afdeling
  • Begeleiden interne collega's bij de uitrol van nieuwe werkprocessen

Competenties

  • Je bent resultaatgericht en je hebt overtuigingskracht
  • Je werkt graag samen
  • Je bent accuraat en weet processen goed in kaart te brengen
  • Je vindt het fijn anderen te helpen
  • Je kunt goed een nieuwe werkwijze toelichten
  • Je neemt graag initiatief en bent oplossingsgericht
  • Je bent omgevingsbewust: goed op de hoogte van (in- en externe) ontwikkelingen en van wat er leeft bij alle belanghebbenden
  • Je kunt uitstekend plannen en organiseren
  • Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke besluitvormingsprocessen

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  nee

 

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Beschikbaar per 1 januari 2024 voor minimaal 32 uur per week;
  • Een afgeronde opleiding op minimaal MBO administratief, secretarieel of bedrijfskunde;
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als management ondersteuner.

De Wensen

  • Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het maken van werkprocessen;
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met administratief ondersteunende taken binnen een gemeente;
  • Aantoonbare ervaring met het uitrollen van administratieve structuren (benoem minimaal 2 voorbeelden in het cv);

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid