Kwaliteitsmedewerker informatiebeheer
Gemeente Pijnacker Nootdorp
max €70 per uur
Zuid-Holland
8 uur per week
- ICT Informatievoorziening
16 januari 2023
16 januari 2024
De opdrachtomschrijving
Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.
De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.
De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de teams Personeel & Organisatie (P&O), Control, Inkoop en Juridische zaken (CIJ), Financiën, Automatisering, KCC en Facilitair. De afdeling zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van bovenstaande deelgebieden. De vacature valt onder het team Informatiebeheer.
Opdracht
Binnen het team IB is behoefte aan ondersteuning op het gebied van digitaal archiefbeheer.
- Advisering omtrent de archivering van de gemeenschappelijke regelingen waar Pijnacker-Nootdorp de centrum gemeente is.
- Ondersteunen bij het naar het volgende niveau brengen van het kwaliteitssysteem voor het Informatiebeheer.
- Voorbereidende werkzaamheden voor het nemen van een vervangingsbesluit voor de personeelsdossiers.
- Informatiebeheerplan (I-navigator) wordt volgend jaar verder uitgewerkt. Waar is welke informatie te vinden. Je ondersteunt bij het vastleggen van de informatiebronnen buiten het zaaksysteem.
- Advisering en opleiding van archief en kwaliteitsmedewerkers.
Gemiddeld wordt het aantal uur per week ingeschat op 8 uur.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
De Wensen
- Minimaal een afgeronde SOD2, HMDI of IDM opleiding;
- Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 12 jaar met archivering bij een gemeentelijke organisatie;
- Aantoonbare werkervaring met het werken in een zaaksysteem of vergelijkbare applicatie in de afgelopen 3 jaar;
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox