Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam. De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken. Voor de opdracht kom in je het team Informatiebeheer te werken. Informatiebeheer valt onder het team Informatie & Automatisering van de afdeling Interne Dienstverlening. Binnen het team Informatiebeheer werk je nauw samen met tien collega's van onder andere de postregistratie, het archief en applicatiebeheer.

Opdracht
Binnen het team IB is behoefte aan een servicegerichte kwaliteitsmedewerker die ervaring heeft met zaakgericht werken. Het zwaartepunt van deze functie ligt op±

• Het uitvoeren van dagelijkse controles op de digitaal geregistreerde post en gearchiveerde zaken door deze te toetsen aan de normen uit het handboek vervanging;
• Het signaleren van knelpunten, het maken van rapportages vanwege constateringen;
• Het informeren van betrokkenen door het maken van verbetervoorstellen;
• Het uitvoeren van selectie en vernietiging van het archief;
• Het doen van voorstellen ter verbetering van de kwaliteit van het informatiebeheer. Kennis van archief wet- en regelgeving is hierbij noodzakelijk;
• Het beheer van de inhoud van de I-navigator;
• Het fungeren als het aanspeekpunt voor medewerkers met vragen over het informatiebeheer;
• Het verzorgen van gebruikersinstructies;
• Het beantwoorden van informatievragen van medewerkers die dossiers nodig hebben uit het fysieke archief.

Profiel
We zoeken iemand met:

• Affiniteit met informatiesystemen;
• Affiniteit met digitale dienstverlening en archivering;
• Een flexibele en dienstverlenende instelling.
• Daarnaast ben jij een ster op het gebied van samenwerken en ben je van onbesproken gedrag, betrouwbaar en integer.

Competenties:

- Servicegerichtheid;
- Flexibiliteit;
- Resultaatgerichtheid;
- Accuratesse.