Interim allround communicatieadviseur Vluchtelingen

Interim allround communicatieadviseur Vluchtelingen
Periode:           Van medio juni (of zo spoedig mogelijk) tot medio september
2022
met 21 verlengingsopties van 1 maand.
Belasting:         32-26 uur per week gemiddeld
Tarief:              Tot 76-86 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW

Korte beschrijving speelveld
De afdeling Marketing- en Communicatie (MCN) zoekt met spoed een stevige, energieke en bevlogen communicatieadviseur die het Vluchtelingen Communicatie Team (VCT) komt versterken. Ben jij een strategische communicatieadviseur, een aanpakker die doorpakt, en heb je ervaring en affiniteit met omgevingscommunicatie? Wil jij aan de slag met omgevingscommunicatie voor de vluchtelingenopvang in de gemeente Utrecht? Laat dan snel van je horen!

Kernteam Vluchtelingenopvang
We werken samen aan een gezonde en prettige stad voor iedereen. Als gemeente willen we zichtbaar en aanspreekbaar zijn en zorgen voor een goede band met onze bewoners en stakeholders. We willen hen goed bereiken en informeren, hun ideeën en meningen zijn van belang in het wegen van besluitvorming. Door de oorlog in de Oekraïne, ligt er een nog grotere druk op de bijdrage van de gemeente aan het oplossen van de vluchtelingenproblematiek. Dat betekent dat er de komende tijd een groot aantal locaties beschikbaar zal komen voor deze groep waarbij het goed op de hoogte brengen en houden van omwonenden cruciaal is. Daarom zijn wij met spoed op zoek naar een (omgevings)communicatieadviseur die ons kernteam vluchtelingenopvang komt versterken.

Je taken zijn:
We zoeken een proactieve allround communicatieadviseur met ruime ervaring in omgevingscommunicatie. Je komt te werken in het tijdelijke Vluchtelingen Communicatie Team, van   waaruit je alle relevante stakeholders informeert over het moment dat er een locatie beschikbaar komt en deze gebruiksklaar wordt gemaakt (omgevingsbeheer) totdat de locatie leeg is. En alles daartussenin. Je werkt zelfstandig en bent een makkelijke netwerker. Je weet van aanpakken en ‘regelt wat er moet gebeuren’. Je weet wat er leeft in de stad en bent breed en flexibel inzetbaar. Je adviseert over de communicatie(strategie) en laat, in samenwerking met externe partners, eenduidige communicatiemiddelen maken. Je draait je hand niet om voor het schrijven of redigeren van teksten zoals wijkberichten, persberichten of raadsbrieven. En ook met de inzet van social media ben je goed bekend. Verder is het van belang dat het maken van verbinding, overzicht houden en omgevingsbewust zijn je tweede natuur zijn; relatiemanagement met de locatiebeheerders en de dagcoördinatoren maakt onderdeel uit van de functie, het ontvangen en vertalen van signalen uit de wijken ook.

Het Marketing- en Communicatienetwerk werkt voor de hele gemeente. Mocht dit nodig zijn, dan is het ook mogelijk dat je elders in de organisatie op projecten wordt ingezet. Dat geldt ook voor de inzet in crisiscommunicatie, een kerntaak van de afdeling.

Jij bent:
.

• Je bent een gedreven communicatieadviseur die zich makkelijk beweegt in een politiek bestuurlijke omgeving én ervaring heeft met het ruimtelijk domein.
• Je hebt een afgeronde opleiding HBO of hoger in communicatie of vergelijkbaar vakgebied.
• Je hebt WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in communicatieadvisering.
• Je hebt kennis van en ervaring met overheidsorganisaties, bij voorkeur binnen een grote gemeente.
• Je hebt aantoonbare ervaring in omgevingscommunicatie en participatie met bewoners en betrokken partijen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met crisiscommunicatie.
• Kennis van de gemeente Utrecht en de stad is een pre.

Wat jij goed kunt

• Je kunt complexe materie vertalen naar heldere kernboodschappen, strategieën en middelen.
• Je kunt goed (begrijpelijk) schrijven en redigeren, voor online en offline kanalen.
• Je bent iemand die snel schakelt, meedenkt, meewerkt en meedoet.
• Je bent omgevingssensitief en hebt politiek-bestuurlijk bewustzijn.
• Je legt gemakkelijk contact met collega’s, maar ook met externe contacten.
• Je staat stevig in je schoenen en weet ook onder tijdsdruk te presteren.
• Je houdt van resultaat en kunt uitstekend prioriteren.
• Je bent creatief, oplossingsgericht en denkt en handelt in kansen.

Goed om te weten:

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Je kunt niet parkeren bij stadskantoor

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd