Inkoopadviseur/aanbesteding expert GWW en technische systemen

Binnen team inkoop zijn we op zoek naar een ervaren senior
inkoopadviseur /aanbesteding expert voor de begeleiding en advisering
van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen ten behoeve
va de inkoopsegmenten voor Grond Weg en Waterbouw (GWW) en
technische systemen.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de Europese en
meervoudig onderhandse aanbestedingen voor GWW en technische
systemen gerelateerde trajecten.
In multidisciplinaire teams bepaal je, in samenwerking met
projectleiders, contractmanagers en materiedeskundigen, de juiste
inkoopstrategie waarbij je innovatieve aanbestedingsprocedures niet
schuwt. Je stelt gerichte vragen om de uitvraag en het Programma van
Eisen helder te krijgen, je bent verantwoordelijk voor de volledigheid
van het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in ons
tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt de selectie tot
het contract is ondertekend.
Bijspringen bij andere (technische gelieerde) inkoopsegmenten zoals
Onderhouden assets, of facilitaire diensten kan soms nodig zijn. We zijn
als team Inkoop verantwoordelijk voor alle aanbestedingen binnen
Waternet.
Ook wordt verwacht dat je in de rol als begeleider/coach en /of
kwaliteitsborger de kennis en kunde binnen het team verder helpt op te
bouwen en onze processen te verbeteren.
Dit ga je doen:
• (Strategisch) Advies geven bij diverse inkoop- en
aanbestedingsvraagstukken met name in het GWW en
technische systemen segment.
• Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het
opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de
conceptovereenkomst;
• Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse
aanbestedingen via het tenderplatform;
• Opstellen/samenstellen van nota’s van inlichtingen, begeleiden
van het beoordelingsteams bij beoordeling van de
inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten
ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten;
• Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen
van onze inkoopprocessen en de positionering van team inkoop
binnen Waternet.
• Kwaliteitsborging (4-ogen-principe) voor andere collega’s
• Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid;
• Het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren
inkoopadviseurs

Je bent een lid van team Inkoop. Team Inkoop is verantwoordelijk voor
alle inkooptrajecten binnen Waternet, van leidingwerken en chemicaliën
voor drinkwater tot en met schoonmaak en catering, IT, onderhoud van
assets, technische systemen en GWW aanbestedingen. Het team
Inkoop bestaat uit 16 fte: inkoopadviseurs, contractbeheerders en
ondersteuners. Team Inkoop is een fijn en voortvarend team met veel
aandacht voor het verder door ontwikkelen van de professionele
adviesrol enerzijds en aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk
verantwoord inkopen anderzijds. Veel aandacht is er voor het
versterken van de positionering binnen Waternet, en de borging van
rechtmatig inkopen. Daardoor is de vraag naar advies ook sterk
gegroeid. De focus voor de gevraagde capaciteit ligt op de
werkzaamheden voor met name GWW trajecten en deel technische
systemen echter inzet voor andere segmenten zoals onderhoud van
assets is zeker ook mogelijk.