Inkoopadviseur/ aanbestedingsexpert

Binnen team inkoop zijn we op zoek naar een ervaren senior
inkoopadviseur /aanbestedingenexpert voor de begeleiding en advisering
van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen ten behoeve
van de inkoopsegmenten zoals facilitair/ communicatie/
opleidingen/personeel/directie/technische gerelateerde diensten en
werken. Een zeer divers palet aan aanbestedingen, waar je kennis en
ervaring bepaalt waar je op ingezet kan, wilt worden.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de Europese en
meervoudig onderhandse aanbestedingen voor diverse
inkoopsegmenten zoals facilitair (FZ), communicatie, personeel,
opleidingen, technische diensten en werken, etc.
In multidisciplinaire teams bepaal je, in samenwerking met
projectleiders, contractmanagers en materiedeskundigen, de juiste
inkoopstrategie waarbij je innovatieve aanbestedingsprocedures niet
schuwt. Je stelt gerichte vragen om de uitvraag en het Programma van
Eisen helder te krijgen, je bent verantwoordelijk voor de volledigheid
van het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in ons
tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt de selectie tot
het contract is ondertekend.
Bijspringen bij andere inkoopsegmenten kan soms nodig zijn en
wenselijk zijn. Waar we natuurlijk rekening houden met de kennis en
ervaringen van jou als inkoopadviseur en wat bij je past. We zijn als
team Inkoop verantwoordelijk voor alle aanbestedingen binnen
Waternet.
Ook wordt verwacht dat je in de rol als begeleider/coach en /of
kwaliteitsborger de kennis en kunde binnen het team verder helpt op te
bouwen en onze processen te verbeteren.
Dit ga je doen:
• Advies geven bij diverse inkoop- en
aanbestedingsvraagstukken met name in de genoemde
segmenten;
• Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het
opstellen van het inkoopplan, de aanbestedingsleidraad en de
conceptovereenkomst;
• Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse
aanbestedingen via het tenderplatform;
• Opstellen/samenstellen van nota’s van inlichtingen, begeleiden
van het beoordelingsteams bij beoordeling van de
inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten
ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten;
• Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen
van onze inkoopprocessen en de positionering van team inkoop
binnen Waternet.
• Kwaliteitsborging (4-ogen-principe) voor andere collega’s

• Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid;
• Het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren
inkoopadviseurs

Je bent een lid van team Inkoop. Team Inkoop is verantwoordelijk voor
alle inkooptrajecten binnen Waternet, van leidingwerken en chemicaliën
grondstoffen voor drinkwaterproductie tot en met schoonmaak en
catering, IT, onderhoud van assets, technische systemen en GWW
(grond, weg en waterbouw) aanbestedingen. Het team Inkoop bestaat
uit 15 fte vaste medewerkers en 8 fte tijdelijke inhuur: inkoopadviseurs,
contractbeheerders en bestelloketmedewerkers. Team Inkoop is een
fijn en voortvarend team met veel aandacht voor het verder door
ontwikkelen van de professionele adviesrol enerzijds en aandacht voor
duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen anderzijds.
Veel aandacht is er voor het versterken van de positionering binnen
Waternet, en de borging van rechtmatig inkopen. Daardoor is de vraag
naar advies ook sterk gegroeid.
De focus voor de gevraagde extra capaciteit ligt op de werkzaamheden
zoals eerder genoemd. Het is een veelzijdig pallet aan aanbestedingen.
Van incassodiensten, kantoormeubilair, catering, wagenpark,
vaartuigen, opleidingen, personeel voor bemensing van de bruggen en
sluizen, tot eindejaargeschenken. Technische middelen en kleinere
werken zoals onderhoudscontracten. Uitstapjes naar meer technisch
werk of ICT gelieerde aanbestedingen zijn altijd mogelijk en soms ook
wenselijk. Echter altijd in overleg en in lijn met je kennis en ervaring.