Inkoop- en contractadviseur corona-afdeling

Wat ga je doen?
In de functie van Inkoop- en contractadviseur geef jij gevraagd en ongevraagd advies over de diverse inkoopvraagstukken en neem je het initiatief om de inkoopdossiers, ook die uit het recente verleden, voor de corona-afdeling compleet te maken.

Vanuit het gecoördineerd inkoopmodel adviseert en coördineert de Inkoop- en contractadviseur. De Inkoop- en contractadviseur zorgt ervoor dat het inkoopbeleid wordt nageleefd, verzorgt de coördinatie van alle aanbesteding plichtige inkopen en treed op als Inkoop- en contractadviseur. De Inkoop- en contractadviseur geeft daarbij aan welk proces wordt gevolgd en welke procedures. Ten tijde van de coronacrisis is er van de normale gang van zaken afgeweken. Dit was toegestaan onder het mom van dwingende spoed. Het is noodzakelijk dat de inkoopprocessen tegenwoordig volgens de reguliere procedures verlopen.
 
Vanuit jouw kennis en ervaring draag je bij aan het continue verbeteren van de inkoopactiviteiten op de corona-afdeling. Je adviseert collega’s bij (strategische) inkoopvraagstukken en diverse inkoopthema’s. Je vraagt aandacht middels presentaties en workshops m.b.t. inkoop, draagt zorg voor het op orde brengen van de individuele inkoopdossiers. Je bent in staat om hier vanuit een strategisch kader naar te kijken. Waar nodig stem je werkzaamheden af met de adviseur inkoop bij SamenTwente.
 
Taakomschrijving

• • Je stemt af met de stakeholders zowel binnen als buiten de inkoopdiscipline en je stroomlijnt de verschillende belangen;
  • Je bent verantwoordelijk voor de borging van de doelstellingen op het gebied van kwaliteit, tevredenheid en betrouwbaarheid van de diensten en leveringen in het inkoopproces;
  • Je ondersteunt bij het ontwikkelen van standaard hulpmiddelen, stelt inkoop-en aanbestedingsprocedures op en maakt (het belang van goede) inkoopprocessen inzichtelijk;
  • Je adviseert in het te volgen aanbestedingstraject;
  • Je stelt kwalitatief goede inkoop-en aanbestedingsdocumenten op;
  • Je stuurt het inkoopproces, waarbij je bij de beoordeling van de offertes de regie hebt en je zorgt voor een onderbouwde beoordeling;
  • Je adviseert en ondersteunt de Contractmanager bij enkel- en meervoudige onderhandse procedures;
  • Je voert zelfstandig (Europese) aanbestedingen uit.

Wat vragen wij van jou?
Wij zoeken een inspirerende en klantgerichte Inkoop- en contractadviseur. Je bent in staat om op een positief-kritische wijze tegenwicht te bieden en toch in verbinding te blijven met de organisatie. Je kunt goed belangen afwegen. Jij hebt van nature een sterk analytisch vermogen, bent oplossingsgericht en beschikt over bestuurlijke sensitiviteit. Je bent positief ingesteld en communicatief sterk in woord en geschrift. Je bent analytisch sterk en gericht op verbetermogelijkheden en inkoopsynergie. Integrale samenwerking voor een gemeenschappelijk doel is voor jou vanzelfsprekend.

De organisatie
GGD Twente is dé gemeenschappelijke gezondheidsdienst voor alle inwoners van Twente en bestaat uit de afdelingen Algemene Gezondheid (AGZ), de Jeugdgezondheid (JGZ), een centrale stafafdeling en de projectorganisatie Corona. Wij bevorderen, bewaken en beschermen een gezonde Twentse samenleving. Dat doen wij voor en met de 14 Twentse gemeenten en samen met partners die gezondheid ook belangrijk vinden. Jouw betrokkenheid en professionaliteit is onze primaire kracht.