Inkoop- & contractadviseur

Als inkoop- en contractadviseur bij Rijkswaterstaat ben je betrokken bij de Vervanging en Renovatie (VenR) opgave binnen de regio’s West Nederland Noord (WNN) en Midden-Nederland (MN).

Dat doe je m.n als inkoopadviseur vanuit de afdeling Inkoop- en Contractmanagement (ICM) van Rijkswaterstaat Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO). Je houdt je in principe, onder regie van een contractmanager, bezig met het gezamenlijk zorgdragen voor het uitvoeren van de planfase en/of realisatiefase voor deze VenR-opdrachten. Samen met het contractteam ben je verantwoordelijk voor het opstellen, het opdracht verlenen en mogelijk invulling geven aan overeenkomsten dan wel contracten.

Breed inzetbaar

De belangrijke aandachtsvelden voor inkoop- en contractmanagement zijn het inkopen en beheersen van de contracten, het samenwerken met marktpartijen en erop toezien dat de ingekochte producten onder kwaliteitsborging zijn geproduceerd.

Vanuit de afdeling PPO ICM WNN werk je o.a. met de afdeling Verkenning en Planuitwerking van RWS WNN in een programmatische aanpak aan VenR opgave. Binnen het programma wordt aan diverse objecten gewerkt zoals het gemaal IJmuiden, diverse beweegbare bruggen, de Veerhaven Texel – Den Helder en vele type kustwerken; voor deze planstudietrajecten dienen inkoopwerkzaamheden verricht te worden.

Tevens zal je vanuit de afdeling inzetbaar zijn bij de realisatie-projectteams om de V&R-opdrachten uiteindelijk te realiseren.

Elke dag beter

Je acteert zelfstandig in het team I&CM van de projectteams in de voorbereiding van contracten en advisering bij de realisatie ervan.

Je werkzaamheden bestaan uit:

Het opstellen van inkoopplannen. Hierbij wordt rekening gehouden met inkoopstrategieën, actuele kaders en wet- en regelgeving t.b.v. voornamelijk onderhandse uitvragen (gunning uit de hand of meervoudig onderhands) onder diverse raamovereenkomsten. Het risico gestuurde inkoopplan wordt afgestemd op de mogelijkheden en ontwikkelingen binnen de diverse raamovereenkomsten.

Tevens stuur en ondersteun je bij het aanbestedingsproces:- Gunningen uit de hand (enkelvoudige uitvragen) ; - Meervoudig onderhandse uitvragen, nationaal of Nadere overeenkomsten

Daarbij wordt afgestemd met diverse andere teams binnen RWS (o.a. het Aanbestedingsteam GWW, het Inkoopteam PPO, Landelijke Team Inkoop Raamcontracten PPO.

Het ondersteunen en administratief verwerken van de relevantie informatie uit het aanbestedings- en onderhandelingsproces.

Het adviseren bij contractwijzigingen, waarbij rekening wordt gehouden wat mogelijk is binnen de kaders van beleid en wet- en regelgeving (aanbestedingswet).

Je bent alert op nieuwe ontwikkelingen en deelt je kennis met collega’s binnen het team I&CM. Hierbij gebruik je jouw kennis en ervaring en die van anderen. Daarnaast is het borgen van kwaliteit van kennis een belangrijk aspect in jouw werk. Op de dagen van projectteamoverleg of kennisdelen met het team I&CM vindt de afstemming plaats over je werkzaamheden en opgestelde documenten. Snel na je start weet je collega’s binnen de organisatie van Rijkswaterstaat te vinden, die nodig zijn bij het realiseren van de inkoop of contractwijziging. Je benadert deze collega’s proactief. Je maakt afspraken om de voortgang van het proces te bewaken en borg je de naleving van deze afspraken.

Meest essentiële competenties

• Je bent resultaat gedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer en verbindend.
• Analyserend vermogen, samenwerken, leervermogen, neemt initiatief.
• Je bent klantgericht, accuraat, proactief, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen.
• Je kunt goed plannen, organiseren en samenwerken, bent analytisch sterk, klantgericht en actief met zelfontwikkeling.
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.