Informatiemanager poststromen
Gemeente Weststellingwerf
geen max tarief
Friesland
32 uur per week
- ICT Informatievoorziening
20 maart 2023
01 juli 2023
De opdrachtomschrijving
Opdracht omschrijving
Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.
Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.
Voor het team ICT Regie en Ontwikkeling zijn wij op zoek naar een informatiemanager voor het opleveren van een projectvoorstel rondom de interne en externe informatie- en poststromen, waarbij outsourcen de meest waarschijnlijke optie is. Daarbij wordt zoveel mogelijk digitaal beschikbaar gemaakt aan het begin van de (post)keten. Deze ketens kunnen ook buiten de gemeenten liggen.
Je functie is een specifieke opdracht voor het opstellen van een projectvoorstel op basis van Prince 2 inclusief business case met onderliggende business analyse rondom de meest toekomstbestendige oplossing voor de interne - en externe informatie- en poststromen van de drie OWO-gemeenten. Tevens verwachten wij dat je het projectvoorstel “inzet Berichtenbox voor informatie van en naar de mienskip” meedenkt en mede opstelt.
Op basis van deze projectvoorstellen worden, na goedkeurende besluitvorming, eventueel projecten opgestart door projectleider(s).
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Minimaal drie jaar ervaring als informatiemanager met expertise van digitale en analoge informatiestromen binnen ketens. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
- Recente ervaring met documentaire management systemen en zaaksystemen zoals iDocs en iZaak.
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
- Recente ervaring met het outsourcen van postkamerprocessen en inrichten van de Berichtenbox.
- U levert een inschatting van de uren en doorlooptijd aan voor dit project.
De Wensen
- Externe heeft aantoonbaar ervaring met andere ontwikkelingen binnen het gebeid zoals m365 Externe heeft de gevraagde opleiding afgerond (250 punten) Externe is op dit moment bezig met de gevraagde opleiding (125 punten) Externe heeft niet de gevraagd opleiding (0 punten)
- Externe beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van informatievoorziening Externe heeft de aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (250 punten) Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (125 punten) Externe heeft geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (0 punten)
- Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie. Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven (200 punten) Externe heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven (100 punten) Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven (0 punten)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox