Informatieanalist / functioneel beheerder Subsidies

Opdracht omschrijving

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

De provincie realiseert haar maatschappelijke opgaven onder andere met het verstrekken van subsidies. Dat doen we voor veel en zeer diverse partners in de Gelderse samenleving: van gemeenten tot particulieren en van kenniscentra tot individuele bedrijven.

De provincie wil daarbij een transparante, digitale en toegankelijke organisatie zijn. Het is dus niet de vraag óf de provincie digitaliseert, maar hoe zij dit doet. De afdeling subsidieverlening heeft deze digitale transformatie opgepakt binnen het project SUBS4U. De digitalisering heeft tot doel de subsidieaanvragers en de subsidiemedewerkers optimaal te ondersteunen bij het aanvragen en verstrekken van een subsidies.

Het project SUBS4U kent een langetermijnvisie over de inzet van informatietechnologie (IT) binnen het subsidieproces. Eén van de uitgangspunten is dat iedere gebruiker kan beschikken over dezelfde informatie. Hiervoor is het subsidieportaal voor subsidieaanvragers ontwikkeld en het subsidiemedewerkers portaal (mid- en backoffice) voor de subsidiemedewerkers inclusief de koppeling met het financiële systeem. Binnen het project zijn wij op zoek naar een informatieanalist (aan de businesszijde), die de productowner ondersteunt bij het inventariseren en analyseren van de informatiebehoefte van de afdeling subsidieverlening. Samen met de productowner en de afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) is hij/zij verantwoordelijk voor de inrichting van de ondersteunende IT, om aan de bedrijfsdoelstellingen van de afdeling te voldoen.

Daarnaast is er binnen de subsidieafdeling een klein team waarin de verschillende taken voor het functioneel beheer zijn belegd. Wij zijn binnen dit team op zoek naar een beheerder van de subsidieapplicaties en een beheerder van de rapportageomgeving van de afdeling.

Verantwoordelijkheden

Binnen het project SUBS4U maak je onderdeel uit van het vaste kernteam. Je werkt binnen het kernteam nauw samen met de andere leden en streeft daarbij naar een optimaal projectresultaat. Het kernteam bestaat uit de productowner, de proceseigenaren, een communicatiespecialist en de projectleider aan I&A zijde. Het kernteam wordt aangestuurd door de projectleider aan de businesszijde.

De automatisering wordt uitgevoerd door de eigen provinciale afdeling I&A. Het I&A ontwikkelteam, de productowner en het kernteam aan de businesszijde zijn verantwoordelijk voor de realisatie van IT-oplossingen.  Je stemt je werk dan ook nauw af met I&A en de productowner.

Je vormt ten behoeve van de informatievoorziening de brug tussen architectuur en realisatie én tussen gebruikersorganisatie en de IT afdeling.

Tot slot beheer je samen met het functioneelbeheer team de subsidieapplicaties en ben je verantwoordelijk voor de rapportageomgeving van de afdeling subsidieverlening.

We vragen je:

• Informatie- en impactanalyses uit te voeren.
• Datamodellen en informatieprocessenmodellen op te stellen op basis van de bestaande informatiearchitectuur.
• De informatiebehoefte van de business te analyseren en benodigde business requirements, user stories, detailspecificaties en procesbeschrijvingen uit te werken. 
• De invloed van het gebruik van nieuwe/gewijzigde data in de subsidieprocessen te borgen.
• Met andere afdelingen binnen de provincie de IT-interfaces en processen af te stemmen.
• Bij nieuwe releases samen met de productowner de accpetatietesten uit te werken en uit te voeren.
• Functionele ontwerpen van rapportages op te stellen, de rapportage te testen en te beheren.
• De subsidieapplicaties te beheren door:
  • te ondersteunen bij de dagelijkse ondersteuning van de gebruikers. Je handelt de vragen van interne en externe gebruikers af en bespreekt knelpunten in overleg met gebruikers.
  • de rollen en bevoegdheden van medewerkers in te regelen, en bij te dragen aan de instructie van nieuwe medewerkers.
  • boekingen en betalingen en/of mogelijke knelpunten op het koppelvlak tussen de subsidieprocessen en de financiële processen te beheren. Je coordineert de financiele jaarovergang vanuit subsidieverlening. Hierbij stem je af met de functioneel beheerder van de financiële applicatie. 
  • te ondersteunen bij het maken en beheren van e-formulieren.