Informatieadviseur
Gemeente Amsterdam
max €70 per uur
Noord-Holland
16 uur per week
- ICT Informatievoorziening
07 juli 2023
16 juli 2024
De opdrachtomschrijving
Functieomschrijving
De informatieadviseur zal de teams van Bijzondere Projecten, met name het project OV Verbinding Haarlemmermeer Hoofddorp (OVAH), adviseren over het informatiemanagement van hun project. Doel is informatie zo effectief (volgens de regels én volgens de wensen van het team) en zo efficiënt mogelijk (de best mogelijke werkafspraken) te verwerken. De Informatieadviseur zal zelf ook meehelpen in de uitvoering van het informatiebeheer. De informatieadviseur adviseert tevens over verbeteringen in IT en informatiebeheer. Onder andere door het in kaart brengen en realiseren van (nieuwe) informatiebehoeften/oplossingen vanuit (werk)processen.
Werkzaamheden
• Controleren en vormgeven van de digitale dossiers in overleg met andere informatieadviseurs, de projectleider informatiebeheer en met
de inhoudelijk verantwoordelijke medewerker(s) van het team/afdeling;
• Verstrekken van informatie en fungeren als vraagbaak / eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement (technologie, beveiliging en beheer) van een team of afdeling;
• Trainen van nieuwe teamleden in samenwerking met onder andere Functioneel Beheerders rond het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal).
• Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken passend binnen de kaders van het informatiebeheerplan van de directie Bijzondere Projecten (BP)
• Motiveren van medewerkers tot goed informatiemanagement
• Ondersteunen / adviseren van managers/projectleiders bij het informatiebeheer van hun project
• Verantwoordelijk voor een goede begeleiding en advisering op gebied van informatietechnologie en informatiebeheer
• Verantwoordelijk voor het geven van een juiste vertaling van de opgestelde beleidsdocumentatie naar de praktische afdelingsspecifieke werkwijze(n)
• Verantwoordelijk voor het op de hoogte houden van de stand van zaken aan de manager ICT/IV én projectleider informatiebeheer
• Goede samenwerking met de andere informatieadviseurs
Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers.
Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties.
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.
De Eisen
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
- De aangeboden kandidaat heeft tenminste 5 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring binnen een projectorganisatie in een infrastructurele omgeving.
- De aangeboden kandidaat is in het bezit van minimaal een HBO diploma. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
- Geef in maximaal 1 pagina aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
De Wensen
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met informatiemanagement rol binnen (rail) infrastructurele projecten met grotere omvang (aanbestedingswaarde groter dan 10 miljoen euro)
- De aangeboden kandidaat heeft praktijkervaring met informatiemanagement bij diverse projectmanagementmethodes, zoals IPM, Prince2 of AgilePM
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met werken in het informatiemanagement van een (bouw)ontwerp- en realisatieproces
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met informatiemanagement van infrastructureel assetmanagement Dit dient duidelijk uit het cv te blijken.
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Informatietechnologie (IT tools) in bouwprojecten praktisch implementeren en beheren Dit dient duidelijk uit het cv te blijken.
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met implementatie en ondersteuning van het gebruik van documentmanagementsystemen, met name Decos Join Dit dient duidelijk uit het cv te blijken.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en affiniteit met diverse informatie- en documentmanagementsystemen en relevante wetgeving
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox