Implementatiemanager TOP-systeem

Opdrachtomschrijving
V&OR/Stedelijk beheer/team Licht werkt aan de implementatie van het LES, het lichtexpertsysteem, waarmee de schakelkasten van de openbare verlichting in de eigen OVL-netten van de gemeente kunnen worden aangestuurd. Dit betreft een complexe operatie met veel interne en externe partijen waarbij het project te maken heeft met ernstig achterstallig onderhoud op de onderdelen op straat. Door allerlei oorzaken heeft het project behoorlijke vertraging opgelopen, terwijl er enorme urgentie bestaat omdat de huidige, sterk verouderde systemen, binnenkort niet meer aanstuurbaar zijn door wijzigingen bij de mobiele telefoonproviders.

Bestanddelen van de opdracht
Binnen deze complexe werkomgeving wordt van de projectleider verwacht dat hij of zij de systeemvereisten voor de invoering van het LES inventariseert, de werkoverleggen organiseert, de afspraken en acties vastlegt en opvolgt of laat opvolgen, de contractuele verplichtingen bewaakt, belemmeringen inventariseert en wegneemt, de voortgang aan de stakeholders en de opdrachtgever(s) terugkoppelt, de projectmedewerkers zowel binnen als buiten de gemeentelijke organisatie aanstuurt, zorgdraagt voor alle communicatie met betrekking tot het project en een werkend TOP-systeem oplevert.
Het project omvat de implementatie van het product (fase 1) en de doorontwikkeling ervan door de toevoeging van nieuwe functionaliteiten (fase 2).

Op te leveren resultaat
- Inventariseren van de systeemvereisten voor de invoering van het LES - Q1 2023
- Organiseren van de werkoverleggen - wekelijks
- Vastleggen en (laten) opvolgen van de afspraken en acties - wekelijks
- Rapportages over voortgang naleving van de contractuele verplichtingen - elk kwartaal
- Rapportages inventariseren van belemmeringen en het wegnemen ervan - elk kwartaal
- Terugkoppelen van de voortgang aan de stakeholders en de opdrachtgever(s) - maandelijks
- Aansturen van de projectmedewerkers zowel binnen als buiten de gemeentelijke organisatie -dagelijks
- Zorg dragen voor alle communicatie met betrekking tot het project - maandelijkse rapportages.
- Werkend TOP-systeem - Q4 2023

Afstemming
- Intake aan het begin van het onderdeel en voortgangsrapportages
- Wekelijkse afstemming en terugkoppeling
De Implementatiemanager TOP-systeem rapporteert aan de assetmanager openbare verlichting en aan de gedelegeerd opdrachtgever VOR-IN-netwerk.

De opdrachtgever(s)
V&OR/Stedelijk Beheer beheert in de gemeente Amsterdam een groot deel van de spullen op straat, zoals verhardingen, gemeentelijke tunnels, bruggen en kademuren, verkeerslichten, verkeersinformatiesystemen, openbare verlichting, enz., in samenwerking binnen de directie met onder meer een beleidsafdeling, de afdelingen Verkeersmanagement en buiten de directie met alle andere onderdelen van de gemeente die verantwoordelijkheden hebben in de openbare ruimte