gemeente Utrecht

Implementatiemanager assetmanagement informatiesysteem

gemeente Utrecht

De opdracht­omschrijving

Korte beschrijving speelveld
Wie denkt aan Utrecht, denkt aan de binnenstad met de middeleeuwse grachten en werven. De grootste
opgave waar Utrecht de komende jaren voor staat, is de combinatie van herstel en behoud met de transformatie
naar een toekomstbestendige Openbare Ruimte.
Een goed werkend assetinformatie management systeem is daarbij onmisbaar. Via een
aanbestedingsprocedure wordt op dit moment een nieuw systeem aangeschaft, bestaande uit twee percelen:
een beheersysteem en een objectenregistratie. Jouw taak wordt om ervoor te zorgen dat beide percelen
optimaal in onze organisatie geïmplementeerd wordt, inclusief de bijbehorende uitwisseling van gegevens en de
koppeling met andere systemen. Deze rol kenmerkt zich door een tweeledig karakter: enerzijds planmatig en
coördinerend, anderzijds analyserend en uitvoerend.

Als Implementatiemanager ben je verantwoordelijk voor:
1. het plannen, coördineren en uitvoeren van de technische implementatie van het nieuwe beheersysteem en
de objectenregistratie.
2. de succesvolle migratie van data in ons huidige beheersysteem naar de nieuwe objectenregistratie en een
adequate gegevensuitwisseling tussen het nieuwe beheersysteem en de objectenregistratie.
3. een goed werkende koppeling tussen het nieuwe systeem en het huidige GEO-systeem van de gemeente.
Je bent verantwoordelijk voor de minimalisatie van risico's en onderbrekingen voor de informatievoorziening van
de organisatie. Je werkt nauw samen met de projectleider AIS die verantwoordelijk is voor de procesmatige en
administratieve kant van het project. En daarnaast met diverse interne en externe belanghebbenden, zoals
informatiearchitecten, security officers, systeembeheerders, applicatiebeheerders, datamanagers,
eindgebruikers en leveranciers. Jouw focus is dat de migratie soepel verloopt en voldoet aan de vereisten van
de organisatie.

Deze rol valt hiërarchisch onder de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR), hier werken ruim 170
medewerkers in vaste dienst en dit is groeiende. Je bent onderdeel van de groep Strategie & Bedrijfsbureau
(S&B) en rapporteert hiërarchisch aan het groepshoofd S&B. Er liggen nog veel uitdagingen, voor ons
gezamenlijk, maar ook voor jou in je rol als implementatiemanager. Dat schrikt jou niet af, integendeel, het
motiveert je om actief aan de slag te gaan!

Je werkzaamheden zijn:
Wat houdt dit in voor je dagelijkse werkzaamheden:
• Planning en bewaking: het opstellen en uitvoeren van een gedetailleerd implementatie- en
migratieplan, inclusief doelstellingen, tijdslijn, risico- en scopemanagement en het ontwikkelen van
migratiestrategieën.
• Coördinatie en communicatie: het coördineren van implementatie- en migratieactiviteiten en effectieve
en duidelijke communicatie over de voortgang naar belanghebbenden en management.
• Gegevensanalyse en transformatie: uitvoeren van gegevensanalyses, identificeren en uitvoeren van
benodigde gegevenstransformaties en benodigde tools/scripts, met waarborg voor de kwaliteit en
integriteit van de gegevens.
• Testen en validatie: opstellen en uitvoeren van testplannen en -scenario’s om de implementatie en
migratie te valideren, inclusief het (laten) oplossen van geconstateerde problemen.
• Documentatie en rapportage: zorgvuldige documentatie van alle implementatie- en migratieactiviteiten,
inclusief procedures, wijzigingen en bevindingen. Opstellen van voortgangs- en evaluatierapporten.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht?
  • Je beschikt over WO kennis- en/of ervaringsniveau
  • Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht?
  • Je beschikt over WO kennis- en/of ervaringsniveau
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • Je hebt de opdracht gelezen en je gaat akkoord met de inhoud van het profiel en deze inhuuruitvraag.
  • Voor deze aanvraag ontvangen wij graag twee relevante referenties die door Gemeente Utrecht nagebeld mogen worden. Je geeft met het indienen van de referenties  Gemeente Utrecht akkoord om contact op te nemen met de referenten. Geef de volgende informatie op: 1. Naam organisatie waar opdracht werd vervuld 2. Contactpersoon 3. Afdeling 4, Telefoonnummer contactpersoon
  • Je hebt de opdracht gelezen en je gaat akkoord met de inhoud van het profiel en deze inhuuruitvraag.
  • Voor deze aanvraag ontvangen wij graag twee relevante referenties die door Gemeente Utrecht nagebeld mogen worden. Je geeft met het indienen van de referenties  Gemeente Utrecht akkoord om contact op te nemen met de referenten. Geef de volgende informatie op: 1. Naam organisatie waar opdracht werd vervuld 2. Contactpersoon 3. Afdeling 4, Telefoonnummer contactpersoon

De Wensen

  • Beschrijf in max. half A4 wat je kennis is van de situatie in Utrecht en welke uitdagingen je verwacht aan te treffen in deze opdracht?
  • Je hebt bij voorkeur een afgeronde bachelor of masterdiploma in informatica, informatiemanagement of gerelateerd vakgebied.
  • Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
  • Wat is het telefoonnummer/e-mailadres waarop we je kunnen bereiken.
  • Beschrijf in max. half A4 wat je kennis is van de situatie in Utrecht en welke uitdagingen je verwacht aan te treffen in deze opdracht?
  • Je hebt bij voorkeur een afgeronde bachelor of masterdiploma in informatica, informatiemanagement of gerelateerd vakgebied.
  • Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
  • Wat is het telefoonnummer/e-mailadres waarop we je kunnen bereiken.
  • Is de aangeboden kandidaat in (tijdelijke) loondienst bij de aanbieder waardoor er sprake is van een detachering naar Gemeente Utrecht? Is de kandidaat ZZP en wordt deze rechtstreeks voorgesteld? Of is de kandidaat ZZP en wordt deze via een bureau (bemiddeling) voorgesteld? LET OP: Gemeente Utrecht gaat alleen een overeenkomst aan met de aanbieder. - ZZP Rechtstreeks - ZZP via bemiddeling - Detachering
  • Is de aangeboden kandidaat in (tijdelijke) loondienst bij de aanbieder waardoor er sprake is van een detachering naar Gemeente Utrecht? Is de kandidaat ZZP en wordt deze rechtstreeks voorgesteld? Of is de kandidaat ZZP en wordt deze via een bureau (bemiddeling) voorgesteld? LET OP: Gemeente Utrecht gaat alleen een overeenkomst aan met de aanbieder. - ZZP Rechtstreeks - ZZP via bemiddeling - Detachering
  • Je hebt in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het succesvol managen van complexe, technische implementatie- en migratieprojecten. - 5 jaar of meer - 4 jaar - 3 jaar - Minder dan 3 jaar
  • Beschrijf in max. half A4 twee concrete situaties waarin je de aanpak van door jou geleide implementaties en/of migraties beschrijft. Welke strategie heb je gekozen en waarom?
  • Je hebt in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het succesvol managen van complexe, technische implementatie- en migratieprojecten. - 5 jaar of meer - 4 jaar - 3 jaar - Minder dan 3 jaar
  • Beschrijf in max. half A4 twee concrete situaties waarin je de aanpak van door jou geleide implementaties en/of migraties beschrijft. Welke strategie heb je gekozen en waarom?

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox