gemeente Utrecht
max €120 per uur
Utrecht
24 uur per week
01 augustus 2023
31 maart 2024
Korte beschrijving speelveld
Wie denkt aan Utrecht, denkt aan de binnenstad met de middeleeuwse grachten en werven. De grootste
opgave waar Utrecht de komende jaren voor staat, is de combinatie van herstel en behoud met de transformatie
naar een toekomstbestendige Openbare Ruimte.
Een goed werkend assetinformatie management systeem is daarbij onmisbaar. Via een
aanbestedingsprocedure wordt op dit moment een nieuw systeem aangeschaft, bestaande uit twee percelen:
een beheersysteem en een objectenregistratie. Jouw taak wordt om ervoor te zorgen dat beide percelen
optimaal in onze organisatie geïmplementeerd wordt, inclusief de bijbehorende uitwisseling van gegevens en de
koppeling met andere systemen. Deze rol kenmerkt zich door een tweeledig karakter: enerzijds planmatig en
coördinerend, anderzijds analyserend en uitvoerend.
Als Implementatiemanager ben je verantwoordelijk voor:
1. het plannen, coördineren en uitvoeren van de technische implementatie van het nieuwe beheersysteem en
de objectenregistratie.
2. de succesvolle migratie van data in ons huidige beheersysteem naar de nieuwe objectenregistratie en een
adequate gegevensuitwisseling tussen het nieuwe beheersysteem en de objectenregistratie.
3. een goed werkende koppeling tussen het nieuwe systeem en het huidige GEO-systeem van de gemeente.
Je bent verantwoordelijk voor de minimalisatie van risico's en onderbrekingen voor de informatievoorziening van
de organisatie. Je werkt nauw samen met de projectleider AIS die verantwoordelijk is voor de procesmatige en
administratieve kant van het project. En daarnaast met diverse interne en externe belanghebbenden, zoals
informatiearchitecten, security officers, systeembeheerders, applicatiebeheerders, datamanagers,
eindgebruikers en leveranciers. Jouw focus is dat de migratie soepel verloopt en voldoet aan de vereisten van
de organisatie.
Deze rol valt hiërarchisch onder de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR), hier werken ruim 170
medewerkers in vaste dienst en dit is groeiende. Je bent onderdeel van de groep Strategie & Bedrijfsbureau
(S&B) en rapporteert hiërarchisch aan het groepshoofd S&B. Er liggen nog veel uitdagingen, voor ons
gezamenlijk, maar ook voor jou in je rol als implementatiemanager. Dat schrikt jou niet af, integendeel, het
motiveert je om actief aan de slag te gaan!
Je werkzaamheden zijn:
Wat houdt dit in voor je dagelijkse werkzaamheden:
• Planning en bewaking: het opstellen en uitvoeren van een gedetailleerd implementatie- en
migratieplan, inclusief doelstellingen, tijdslijn, risico- en scopemanagement en het ontwikkelen van
migratiestrategieën.
• Coördinatie en communicatie: het coördineren van implementatie- en migratieactiviteiten en effectieve
en duidelijke communicatie over de voortgang naar belanghebbenden en management.
• Gegevensanalyse en transformatie: uitvoeren van gegevensanalyses, identificeren en uitvoeren van
benodigde gegevenstransformaties en benodigde tools/scripts, met waarborg voor de kwaliteit en
integriteit van de gegevens.
• Testen en validatie: opstellen en uitvoeren van testplannen en -scenario’s om de implementatie en
migratie te valideren, inclusief het (laten) oplossen van geconstateerde problemen.
• Documentatie en rapportage: zorgvuldige documentatie van alle implementatie- en migratieactiviteiten,
inclusief procedures, wijzigingen en bevindingen. Opstellen van voortgangs- en evaluatierapporten.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
Zo werkt onze dienstverlening
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox