HR medewerker

Wie zijn wij
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.
Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:
Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater
Natuurinformatie en Natuurbeheer
GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
Stikstof en Natura 2000

Wat ga je doen
Je voert je werkzaamheden uit binnen het team Bedrijfsvoering waarin de
ondersteunende functies van BIJ12 zijn ondergebracht.

Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers binnen de organisatie.
Zelfstandig ga je met zeer uiteenlopende vragen aan de slag. Hierbij kun je denken aan vragen over bijvoorbeeld onze CAO, Individueel Keuze Budget, ARBO, Persoonlijk Ontwikkel Budget etc. Voor de unitmanagers ben je het eerste aanspreekpunt. Je weet de juiste informatie te vinden en bij de juiste personen te krijgen op het juiste moment.

Voor werving en selectie neem je vacatures aan en bereid je de procedures voor. Je coördineert het W&S proces, plant afspraken, bewaakt de planning, de voortgang en de kwaliteit. Ook voel je je verantwoordelijk voor het tijdig en juist informeren van sollicitanten over de procedures zowel per email als telefonisch. Ook voer je (incidenteel) sollicitatiegesprekken.

Bij het aannemen van nieuwe medewerkers zorg je ervoor dat alles in orde is voor de start. Van een getekende arbeidsovereenkomst en bijbehorende documenten tot en met de welkomstmail en het aanmelden voor de kennismakingsdag. Wanneer iemand uit dienst gaat zorg je voor een keurige afwikkeling van alle zaken. Alle benodigdheden verwerk je ordelijk in het digitale personeelsdossier.

Je ondersteunt HR in het breedste zin van het woord:

• Je bent het aanspreekpunt en op basis-vraagstukken adviseur voor medewerkers en managers voor HR-aangelegenheden;
• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct doorzetten van salarismutaties, het opstellen van correspondentie en de administratieve afwikkeling;
• Je organiseert de werving en selectie;
• Je past de Wet Verbetering Poortwachter toe;
• Je voert het HRM beleid uit conform CAO Provincies;
• Je onderhoudt interne en externe contacten op operationeel niveau;
• Je verzorgt de voorlichting, publicatie en communicatie over HR-zaken.

Welke kennis en ervaring zoeken we  * Je hebt een afgeronde opleiding (MBO of HBO) in de richting HRM; * Je hebt 3 jaar relevante werkervaring; * Je bent bekend met de Wet Verbetering Poortwachter en kan, bij voorkeur, ook basis verzuim begeleiden; * Je kan goed zelfstandig werken en prioriteiten stellen en bewaken; * Je kan goed plannen en organiseren en houdt overzicht; * Je bent toegankelijk en kan helder en duidelijk communiceren, zowel schriftelijk als mondeling; * Je bent klantgericht, resultaatgericht, proactief en je ontzorgt; * Je bent flexibel en denkt ook mee over ontwikkelingen binnen HR-processen; * Je hebt een dienstverlenende houding, maar nooit ten koste van het werk wat moet gebeuren; * Je hebt recente ervaring met YouForce; * Ervaring met SharePoint is een pré. |