HR medewerker

Je voert je werkzaamheden uit binnen de unit Bedrijfsvoering waarin de
ondersteunende functies van BIJ12 zijn ondergebracht.

Het team HR BIJ12 bestaat uit een adviseur en een medewerker. Zij zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van alle HR-werkzaamheden. Jij gaat aan de slag bij het ondersteunen van het HR team waarbij je werkzaamheden zelfstandig uitvoert. De werkzaamheden zijn voornamelijk administratief van aard. Denk hierbij aan het actualiseren van personeelsdossiers (zowel in de HR-applicatie als op papier), het organiseren van interne cursussen en werving en selectie procedures. Daarnaast betreft het werkzaamheden waarbij eea geregistreerd, bewaakt en bijgehouden moet worden.

BIJ12 is onderdeel van de IPO-vereniging. Naast BIJ12 bestaat de vereniging ook uit het IPO-bureau in Den Haag. In 2022 werken we toe naar een geïntegreerde bedrijfsvoeringsorganisatie voor de hele vereniging. Dat betekent dat de processen van IPO Den Haag en BIJ12 naast elkaar gelegd gaan worden. In dit proces ga je ook een rol spelen. De HR processen bij BIJ12 moeten inzichtelijk worden gemaakt en met de HR-medewerker uit Den Haag ga je deze processen met elkaar vergelijken.


Wat ga je doen?
Je ondersteunt team HR in het breedste zin van het woord:

• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct doorzetten van salarismutaties, het opstellen van correspondentie en de administratieve afwikkeling;
• Je organiseert de werving en selectie;
• Je organiseert de interne cursussen;
• Je actualiseert de personeelsdossiers;
• Je onderhoudt interne en externe contacten op operationeel niveau;
• Je verzorgt de voorlichting, publicatie en communicatie over HR-zaken.
• Je werk samen met HR Den Haag om te komen tot inzicht in de gezamenlijke processen.

Welke kennis en ervaring zoeken we 

• Je hebt een afgeronde opleiding (MBO) in de richting HRM;
• Je hebt 3 jaar relevante werkervaring;
• Je bent bekend met de Wet Verbetering Poortwachter;
• Je kan goed zelfstandig werken en prioriteiten stellen en bewaken;
• Je kan goed plannen en organiseren en houdt overzicht;
• Je bent toegankelijk en kan helder en duidelijk communiceren, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je bent klantgericht, resultaatgericht, proactief en je ontzorgt;
• Je bent flexibel en denkt ook mee over ontwikkelingen binnen HR-processen;
• Je hebt een dienstverlenende houding, maar nooit ten koste van het werk wat moet gebeuren;
• Je hebt recente ervaring met YouForce;
• Ervaring met SharePoint is een pré.

Competenties:

• Samenwerken
• Luisteren en doorvragen
• Accuratesse
• Klantgericht en klantvriendelijk
• Zelfstandigheid
• Proactief