HR Business Partner (senior)

Periode:           Van 12-12-2022 tot 31-3-2023 met 21 verlengingsopties van 1 maand.
Belasting:         36  uur per week gemiddeld
Tarief:              Tot 85 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW

Korte beschrijving speelveld
Als HR Business Partner ben je de verbinder tussen bedrijfsvoering en de business. Samen met de business zorg je ervoor dat het HR-beleid goed aansluit bij de uitdagingen van de onderdelen en werken we aan een organisatie waarin medewerkers inzetbaar zijn en blijven.


Wegens personele wisselingen en niet vervulde vacatures in het team, zoeken wij met spoed een ervaren HR Business Partner die weet hoe het er binnen een grote gemeente aan toe gaat.

Je taken zijn:
Als HR-business partner ben je de schakel tussen HRM en het MT van twee organisatieonderdelen van Gemeente Utrecht (ruim 4000 medewerkers). Je adviseert hen bij uiteenlopende HRM-vraagstukken op strategisch en tactisch niveau, zoals strategische personeelsplanning, het vertalen van de opgaven in de stad naar HRM-doelen, organisatieontwikkeling, duurzame inzetbaarheid en complexe personele casuïstiek. Samen met de business en je HRM-collega’s werk je aan een organisatie waarin medewerkers met plezier werken en inzetbaar zijn én blijven.

De HR-business partner is als eerste aanspreekpunt zichtbaar en bereikbaar voor de directeur en het managementteam van een organisatieonderdeel. Je verdiept je in hun uitdagingen en ambities en doordat je de juiste vragen stelt, heb je scherp wat er speelt. Je luistert, agendeert, coördineert en initieert en bent onafhankelijk en sturend in je advisering. Door een proactieve en signalerende rol te pakken zorg je ervoor dat het HRM-beleid goed aansluit bij de uitdagingen van het organisatieonderdeel.

Je wordt gekoppeld aan twee organisatieonderdelen, waarvan een de eigen directie HRM is.

Je werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Adviseren, coachen en sparren met directie en MT over HRM vraagstukken en organisatieontwikkeling en deze vertalen naar uitvoeringsplannen en -afspraken;
• Het begeleiden en uitvoeren van SPP voor het organisatieonderdeel;
• Met het managementteam een HR-jaarplan voor het organisatieonderdeel opstellen en helpen uitvoeren;
• Voor bepaalde vraagstukken samenwerken met diverse collega’s van andere HR-specialisaties;
• Rapportages en analyses maken van actuele ken- en stuurgetallen en deze gebruiken als input voor gesprekken met leidinggevenden;

Jij bent:

• Je beschikt minimaal over een relevante WO of HBO opleiding; 
• Je hebt kennis van en ruime ervaring met het adviseren binnen je vakgebied aan leidinggevenden, managementteams en collega’s.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van strategische personeelsplanning (SPP) en organisatievraagstukken op strategisch/tactisch niveau.
• Je adviseert met een integrale blik op het gehele speelveld aan HR-onderwerpen en kan goed schakelen tussen de verschillende belangen van alle partijen waarmee je samenwerkt.
• Je zet je overtuigingskracht op een resultaatgerichte manier in door op sensitieve wijze de dialoog te voeren en draagvlak te creëren voor voorstellen die op weerstand stuiten.
• Je hebt meer dan 5 jaar vakinhoudelijke ervaring als sparringpartner van MT of Directies van complexe organisaties.
• Ervaring bij de overheid of een andere grote gemeente is noodzakelijk.

Goed om te weten:

Gesprekken zijn gepland op woensdag 23 november tussen 14.00 en 16.00 uur en donderdag 24 november tussen 09.00 en 12.00 uur via Teams.
De beoordeling van de offerte's wordt gedaan door een clustermanager.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.