Griffier

Werken bij Leidschendam-Voorburg
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatiegestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Afdeling
De griffie ondersteunt de gemeenteraad bij de uitoefening van zijn taken op het gebied van de kaderstelling, controle en volksvertegenwoordiging.  Zij zorgt onder meer voor de secretariële, facilitaire en logistieke ondersteuning van alle openbare vergaderingen van de raad en bijeenkomsten met inwoners.  De griffie is een zelfstandig onderdeel van de gemeente en werkt in een klein team van 6 mensen goed samen  met de ambtelijke organisatie.  De werkplek is het monumentale Huize Swaensteyn in het centrum van Voorburg waar o.a. de Raad bijeenkomt. De Raad is bezig met de benoemingsprocedure voor een nieuwe Burgemeester.

Opdracht
- Jij bent leidinggevende van de Griffie en stuurt de 5 professionals van de Griffie proactief aan en denkt mee over mogelijke oplossingen voor de uitdagingen waar de Griffie voor    staat.
-Je bent daadkrachtig en waar nodig en creatief in het zoeken naar oplossingen
- Je bent niet alleen duidelijk zichtbaar voor de raad, maar ook voor andere afdelingen binnen de organisatie. Tevens ben je een echte ‘verbinder’ en de rol van bruggenbouwer is je op het lijf geschreven.
- Je zorgt ervoor dat de griffie op de kaart staat bij de Raad en de organisatie. Je hebt dan ook ervaring in het bouwen van organisaties
- Jij bent een stevige gesprekspartner/ sparringpartner voor de Raad en hebt kennis van en ervaring met het opereren in complexe politiek-bestuurlijke omgevingen en een         ontwikkelde sensitiviteit voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en risico’s;
-  Met een goed ontwikkeld analytisch vermogen zie je wat er gebeurt en weet waar je bepaalde acties aan moet verbinden.
- Daarnaast beschik je over zeer goede schriftelijke- en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
- Jij adviseert de gemeenteraad over de inzet van raadsinstrumenten en ondersteunt raadsleden en fracties technisch bij het opstellen van initiatiefvoorstellen, amendementen en moties;
-Jij draagt bij aan raadsprojecten.

Competenties
Analytisch vermogen
Je bent in staat om problemen te signaleren, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Je spoortmogelijke oorzaken van problemen op; zoekt terzake doende gegevens.

Visie
Het nemen van afstand van de dagelijkse praktijk en plaatst deze in een breder verband. Je bent in staat op je op lange termijn te richten en vertaalt informatie naar ideeën in de toekomst.

Inlevingsvermogen
Je onderkent en verplaatst je  in de gevoelens en behoeften van anderen, je fungeert als bruggenbouwer en zorgt voor verbinding. Je houdt rekening metde gevolgen van eigen handelen op andere mensen of onderdelen van de organisatie

Overtuigingskracht
Je bent in staat om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt om instemming te krijgen met bepaaldeplannen, ideeën of producten.

Initiatief
Je signaleert kansen en handelt ernaar in plaats van passief te blijven tot anderen iets gedaanhebben. Je neemt actief maatregelen om de gang van zaken te beïnvloeden.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.