Griffier

Organisatie
Laren is een dorp met ruim 11.000 inwoners. De bestuurlijke inrichting van de gemeente Laren is gelijk aan die van een andere gemeente. Sinds 2008 werken de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren (de BEL-gemeenten) samen in een gemeenschappelijke regeling: de BEL Combinatie. De BEL Combinatie voert nagenoeg alle gemeentelijke werkzaamheden uit onder regie en in opdracht van de drie gemeentebesturen.

Opdracht
Laren kent een dualistische cultuur, waarbij de focus is gericht op het behoud van de bestuurlijke zelfstandigheid van de gemeente. De griffier bekleedt een spilfunctie binnen dit speelveld. Je bent eindverantwoordelijk voor het ondersteunen van de gemeenteraad en voor de kwaliteitsbewaking van het politieke besluitvormingsproces. Je opereert zelfstandig en onafhankelijk op het snijvlak politiek, bestuur, ambtelijke organisatie en samenleving. Je bent een gezaghebbend persoon die in staat is zowel heldere verhoudingen te realiseren tussen raad, college en ambtelijke organisatie, als de kwaliteit van de besluitvorming te bevorderen. Je levert, vanuit een strategisch kader en de wettelijke context, gevraagd en ongevraagd advies aan de leden van de raad, de raadsvoorzitter, de leden van de raadscommissies en de commissievoorzitters. Je initieert een visie op de doorontwikkeling van de raadsondersteuning binnen het duale bestel, in het bijzonder op het gebied van participatie. Je draagt zorg voor een goede voorbereiding van de vergaderingen, voor stroomlijning van ontvangen informatie en voor een gestructureerde documentatie van de informatie. Je ondersteunt de raadsleden bij het gebruik van de raadsinstrumenten. Daar waar nodig organiseer je scholingsbijeenkomsten en draag je zorg voor het organiseren van contacten met organisaties en inwoners. Je geeft leiding aan de medewerker op de griffie.

Je weet de samenwerking te zoeken met de beide andere griffiers binnen de BEL-gemeenten. Bij verhindering of kortstondige afwezigheid ben je loco-griffier voor die gemeenten. De werktijden van de griffier volgen het ritme van de raadsvergaderingen en andere raadsbijeenkomsten.

De belangrijkste taken van de griffier:
· Adviseert de gemeenteraad, individuele raads- en commissieleden, fracties en fractie-
  vertegenwoordigers in het algemeen en in het bijzonder ten aanzien van de kader stellende,
  volksvertegenwoordigende en controlerende taken van de raad;

• Ondersteunt de raadsleden bij het gebruik van de raadsinstrumenten;
• Ondersteunt als commissiegriffier van raadscommissie M&F en plaatsvervangend commissiegriffier
  van raadscommissie R&I de respectievelijke voorzitters;
• Neemt initiatieven voor de versterking van de aan de raad toegekende wettelijke taken;
• Vertegenwoordigt en behartigt de belangen van de raad binnen het overleg burgemeester,
  gemeentesecretaris en griffier;
• Toetst de kwaliteit van bestuurlijke stukken op procedurele aspecten en globaal op de inhoud;
• Draagt zorg voor het opstellen van de agenda’s en voorbereiding van de vergaderingen, i.c. tijdige
  en adequate aanlevering van agenda en voorstellen aan raad en raadscommissies;
• Draagt zorg voor de uitwerking van vergaderingen van de gemeenteraad, het presidium en de
  raadscommissies en overige bijeenkomsten, i.c. besluitenlijsten/lijsten adviezen en
  conclusies/verslaglegging;
• begeleidt en coacht de vaste griffier in tijdens zijn re-integratieproces;

 

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• uitgebreide kennis van het politieke besluitvormingsproces, de wettelijke context en het strategisch kader waarbinnen de griffie opereert;
• Verbinder met een open stijl;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Vasthoudend en resultaatgericht.