Word lid Ben je al lid? Inloggen
gemeente Utrecht

Functioneel beheerder iBabs Bestuurlijke besluitvorming (32 uur per week)

gemeente Utrecht

De opdracht­omschrijving

besluitvorming en zorgen dat onze gemeenteraad, het college van B&W en de griffie efficiënt en effectief kunnen vergaderen en besluiten?

Utrecht heeft jou nodig!

Ben jij goed in het ondersteunen van mensen én kun jij zorgen voor goede informatievoorziening in een politiek bestuurlijke omgeving? Dit is je werk Je ondersteunt medewerkers rond het college, de gemeenteraad en de rest van de organisatie bij het gebruik van systemen in de bestuurlijke besluitvorming, met name iBabs. Je kent de besluitvormingsprocessen en weet de vertaling te maken naar wat nodig is voor een optimale informatievoorziening. Jij hebt affiniteit met de techniek en weet deze te vertalen naar het proces. Je werkt voor de Voorziening Bedrijfsvoering binnen DomstadIT. Jouw werkzaamheden voer je uit bij de Griffie op het Stadhuis op donderdagavond en het Stafbureau Gemeentesecretaris op het Stadskantoor op vrijdag. De griffie bestaat uit medewerkers die de gemeenteraad ondersteunen bij de raadsinformatiebijeenkomsten, raadscommissies en de gemeenteraadsvergaderingen. Het Stafbureau Gemeentesecretaris ondersteunt het college en de directie inhoudelijk en procesmatig. Je werkt in ieder geval op donderdagavond en vrijdag.

Je werkzaamheden bestaan uit:

 Problemen, vragen of wensen van de gebruiker duidelijk en scherp te formuleren

 Verbeteringen in de informatievoorziening aan te dragen die het bestuurlijke besluitvormingsproces ondersteunen

 Af te stemmen met de leveranciers van de informatiesystemen

 Ervoor te zorgen dat oplossingen of aanpassingen in de systemen probleemloos in gebruik worden genomen.

 Dagelijkse ondersteuning en advies geeft aan gebruikers van het bestuurlijk besluitvormingsproces

 Contacten onderhoudt met leveranciers ten aanzien van incidenten, vragen of wensen

 Participeert in projecten die een impact hebben op de informatiesystemen.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Dit is jouw inbreng Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van.

 

Voor deze functie breng je mee:

 Je bent politiek-bestuurlijk-sensitief en weet je het bestuurlijke besluitvormingsproces snel eigen te maken. Als je al ervaring hebt met deze processen is dat echt een pre.

 Je hebt ervaring met software voor ondersteuning van het bestuurlijk besluitvormingsproces

 HBO werk- en denkniveau

 Affiniteit met IT en functioneel beheer

 Je bent omgevingsbewust en resultaatgericht

 Je hebt communicatiekracht en samenwerken is vanzelfsprekend voor je

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht?
  • Van onze externe collega's verwachten wij dat zij bereikbaar zijn op hun eigen mobiele toestel. Knock-out indien dit niet het geval is.
  • Kandidaat is beschikbaar op donderdagavond tijdens raadsvergaderingen en op vrijdag.
  • Voor deze aanvraag ontvangen wij graag twee relevante referenties die door Gemeente Utrecht nagebeld mogen worden. Je geeft met het indienen van de referenties  Gemeente Utrecht akkoord om contact op te nemen met de referenten. Geef de volgende informatie op: 1. Naam organisatie waar opdracht werd vervuld 2. Contactpersoon 3. Afdeling 4, Telefoonnummer contactpersoon
  • Je hebt de opdracht gelezen en je gaat akkoord met de inhoud van het profiel en deze inhuuruitvraag.
  • Kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau. Beargumenteer waarom kandidaat hieraan voldoet.
  • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met functioneel beheer van processen rondom bestuurlijke besluitvorming en bijbehorende systemen in een overheidsorganisatie. Geef hier voorbeelden van.
  • Kandidaat is beschikbaar op donderdagavond tijdens raadsvergaderingen en op vrijdag.
  • Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht?
  • Van onze externe collega's verwachten wij dat zij bereikbaar zijn op hun eigen mobiele toestel. Knock-out indien dit niet het geval is.
  • Kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau. Beargumenteer waarom kandidaat hieraan voldoet.
  • Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met functioneel beheer van processen rondom bestuurlijke besluitvorming en bijbehorende systemen in een overheidsorganisatie. Geef hier voorbeelden van.
  • Je hebt de opdracht gelezen en je gaat akkoord met de inhoud van het profiel en deze inhuuruitvraag.
  • Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
  • Voor deze aanvraag ontvangen wij graag twee relevante referenties die door Gemeente Utrecht nagebeld mogen worden. Je geeft met het indienen van de referenties  Gemeente Utrecht akkoord om contact op te nemen met de referenten. Geef de volgende informatie op: 1. Naam organisatie waar opdracht werd vervuld 2. Contactpersoon 3. Afdeling 4, Telefoonnummer contactpersoon

De Wensen

  • ​Kandidaat is als functioneel beheerder omgevingsbewust, vernieuwend, kan goed druk weerstaan en heeft goede communicatieve vaardigheden. Daarnaast is hij/zij flexibel en oplossingsgericht en heeft een open houding naar de organisatie. Beschrijf deze kennis.
  • Kandidaat heeft kennis van processen rondom bestuurlijke besluitvorming binnen de gemeente Utrecht. ​​​​​​​Beschrijf deze kennis
  • Kandidaat heeft kennis van innovaties of mogelijkheden daartoe in het domein van bestuurlijke besluitvorming.
  • Van onze externe kandidaten verwachten dat zij een geschikte thuiswerkplek hebben.
  • Wij gaan ervan uit dat de kandidaat gedurende het jaar voldoende rust neemt en daarom minimaal 4 weken vakantie neemt. Zonder expliciete toestemming van de opdrachtgever is het niet toegestaan om meer dan 48 weken op jaarbasis te factureren (eventueel omgerekend op basis van de werkelijke contractweken).
  • Kandidaat heeft kennis van processen rondom bestuurlijke besluitvorming binnen de gemeente Utrecht. ​​​​​​​Beschrijf deze kennis
  • Kandidaat heeft kennis van innovaties of mogelijkheden daartoe in het domein van bestuurlijke besluitvorming.
  • Is de aangeboden kandidaat in (tijdelijke) loondienst bij de aanbieder waardoor er sprake is van een detachering naar Gemeente Utrecht? Is de kandidaat ZZP en wordt deze rechtstreeks voorgesteld? Of is de kandidaat ZZP en wordt deze via een bureau (bemiddeling) voorgesteld? LET OP: Gemeente Utrecht gaat alleen een overeenkomst aan met de aanbieder. - ZZP Rechtstreeks - ZZP via bemiddeling - Detachering
  • ​Kandidaat is als functioneel beheerder omgevingsbewust, vernieuwend, kan goed druk weerstaan en heeft goede communicatieve vaardigheden. Daarnaast is hij/zij flexibel en oplossingsgericht en heeft een open houding naar de organisatie. Beschrijf deze kennis.
  • Is de aangeboden kandidaat in (tijdelijke) loondienst bij de aanbieder waardoor er sprake is van een detachering naar Gemeente Utrecht? Is de kandidaat ZZP en wordt deze rechtstreeks voorgesteld? Of is de kandidaat ZZP en wordt deze via een bureau (bemiddeling) voorgesteld? LET OP: Gemeente Utrecht gaat alleen een overeenkomst aan met de aanbieder. - ZZP Rechtstreeks - ZZP via bemiddeling - Detachering
  • Wij gaan ervan uit dat de kandidaat gedurende het jaar voldoende rust neemt en daarom minimaal 4 weken vakantie neemt. Zonder expliciete toestemming van de opdrachtgever is het niet toegestaan om meer dan 48 weken op jaarbasis te factureren (eventueel omgerekend op basis van de werkelijke contractweken).
  • Van onze externe kandidaten verwachten dat zij een geschikte thuiswerkplek hebben.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid