Functioneel Applicatiebeheerder documenten X-works

Opdrachtomschrijving

Aanleiding
De gemeente Midden-Groningen heeft een nieuw generiek systeem voor het sociaal domein, X-Works, aangeschaft. Het doel is dit nieuwe generieke systeem te implementeren waarmee optimale ondersteuning van de inwoners en de gemeentelijke medewerkers (binnen de WMO, Werk&Inkomen en Regie&Toegang domeinen) mogelijk is. De implementatie van X-Works is recent gestart.
Met de implementatie moeten naast de nieuwe werkprocessen en werkwijze ook alle benodigde documenten, brieven en rapportages ingericht. Daarnaast dienen applicatiebeheerders en medewerkers getraind te worden om op de nieuwe documentcreatie manier te gaan werken.
Opdracht
Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren applicatiebeheerder die ons kan  ondersteunen bij de implementatie van documenten, brieven en rapportages binnen X-Works, een nieuw applicatie voor het sociaal domein.
Als applicatiebeheerder documenten X-Works werk je nauw samen met het projectteam en de leverancier Blinqt om de implementatie van X-Works soepel en succesvol te laten verlopen. Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Je geeft ondersteuning over de werking van documenten, brieven en rapportages in X-Works en de toepassingsmogelijkheden;
- Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor interne applicatiebeheerders met vragen over documentcreatie binnen X-Works;
- Je analyseert bestaande documenten, brieven en rapportages in de huidige applicaties Civision Samenlevingszaken en vertaalt deze naar de inrichting van de documenten in X-Works;
- Je inventariseert gebruikerswensen bij wijziging of uitbreiding van de documenten en
beoordeelt gebruikswensen op haalbaarheid en vertaling naar programmawijzigingen;
- Je verzorgt functionele inrichting van de documenten, brieven en rapportages in X-Works;
- Je test de werking van nieuwe documenten in X-Works;
- Je verzorgt, samen met de leverancier, gebruikerstrainingen en stelt handleidingen op m.b.t. de documentcreatie in X-Works.
 

Kandidaatomschrijving

Onze ideale kandidaat heeft aantoonbaar ruime applicatiebeheer ervaring met de huidige applicatie Civision Samenlevingszaken én de nieuwe applicatie X-Works en is daardoor direct inzetbaar. Daarnaast heeft kandidaat kennis van het gemeentelijke sociaal domein, gemeentelijk applicatielandschap.