Financieel medewerker inkomende subsidies

Als financieel medewerker inkomende subsidies zet jij je in voor de gemeente Breda. Dit betekent dat je de ene dag werkt aan de financiële verantwoording van een grote Europese subsidie en contact heb met collega’s en externen. De andere dag ben je samen met een financieel adviseur bezig de (Engelse) subsidievoorwaarden te interpreteren. Jij zorgt voor een juiste en tijdige financiële verantwoording van de inkomende subsidies die Breda ontvangt.
Wie zijn wij : Als financieel medewerker inkomende subsidies werk je voor het team Financieel Advies en Beleid. Een team met 25 goed gemotiveerde collega’s. Ieder heeft zijn/haar eigen verantwoordelijkheid en individueel en samen werken zij aan de gemeente-brede, concern-brede en afdelingsproducten. De onderling gevoelde gelijkwaardigheid en prettige samenwerking zorgen voor een goede sfeer en dito producten.
De teamleider is open en toegankelijk en gaat uit van wederzijds vertrouwen. Het team werkt hybride, dit betekent, afhankelijk van wat of wie je nodig hebt werk je thuis of op kantoor. Hierbij kent het kantoor een activiteitgerichte indeling die goed aansluit bij de afwisseling in activiteiten die de functie vraagt.

Wat ga je doen: 

• Je focust op een juiste, tijdige en subsidiabele verantwoording/declaraties van kosten voor de inkomende subsidies. Denk hierbij aan Europese subsidies voor bijvoorbeeld groene kades (GreenQuays). Je zorgt dat alle financiële documenten beschikbaar zijn voor interne en externe controles, maakt begrotingswijzigingen en ondersteunt projectleiders en andere collega's bij financiële vraagstukken.
• waar Breda zogenaamde lead-partner is coördineer je de financiële verantwoording met alle partners. Je helpt hen als ze er niet uit komen.
• Je sluit aan in overleggen van de diverse projecten zodat je weet wat er speelt.
• Je neemt contact op met de belanghebbenden als je financiële mogelijkheden of problemen signaleert.

In deze functie ben je op de hoogte van wat er speelt binnen de subsidieprojecten. Deze kennis zet je in om, samen met financiële en inhoudelijke adviseurs, een feilloze verantwoording op te leveren. We zoeken jou:  Jij bent een financieel professional die administratief heel sterk en zeer nauwkeurig is. Jij hebt een open en toegankelijke persoonlijkheid en bent daardoor gemakkelijk benaderbaar voor collega’s en andere gesprekspartners. Jij bent uiterst betrokken bij je werk, voelt je verantwoordelijk in je rol én bent een aanpakker. Jij stroopt je mouwen op en zorgt dat wat je belooft ook gebeurt.
Communicatief ben je sterk, je communiceert makkelijk op diverse niveaus en kunt daarbij snel schakelen tussen de verschillende en soms tegengestelde belangen.
Daarnaast vragen we flexibiliteit, dit is nodig omdat je mee moet kunnen bewegen met wat het werk en het team nodig heeft en omdat je in een politieke omgeving werkt. Werk dat bovendien uiterste betrouwbaarheid en integriteit van jou vraagt.