Financieel Medewerker

Financieel Medewerker

Breda is een stad die alles heeft: een aantrekkelijke historische binnenstad, een mooie groene omgeving, een strategische ligging midden in de Benelux, ondernemerschap, cultuur en gezelligheid. Breda is een prachtige stad waar interessante dingen gebeuren, nu en in de toekomst.

In de gemeentelijke organisatie werken enthousiaste medewerkers met plezier aan het realiseren van de ambities van de stad. Het aantal maatschappelijke vraagstukken groeit. Denk aan duurzaamheid en energietransitie, het realiseren van voldoende en betaalbare woningen voor iedereen, de aanpak van armoede en de transitie in de jeugdzorg.
Wie zijn wij
Dit vertaalt zich allemaal naar de financiële administratie. Je kunt je hier als financieel medewerker volledig uitleven. Dat betekent dat jij in deze functie samenwerkt met zo’n 45-tal collegae van de Financiële Administratie, maar ook werk je samen met de financieel Adviseur en alle overige betrokkenen binnen de organisatie. Zo creëer jij samen met hen o.a. een volledige, tijdige en juiste financiële administratie van de gemeente Breda.

Lees meer over de gemeente Breda: https://www.breda.nl/gemeente-breda-bedrijfsinformatie

Wat ga je doen?
Samen met je team draag jij er zorg voor dat Gemeente Breda de cijfers op orde heeft. Jij bent onze vraagbaak binnen Financiën en daarbuiten. Dat betekent dat jij in deze functie echt kunt bijdragen aan de ontwikkeling van je vakgebied. En nieuwe vormen van digitalisering? Bij ons krijg je alle ruimte om de toekomstige financiële processen hiermee verder te verbeteren. Concreet houd jij je bezig met het:

We starten met het leren kennen van de basis werkzaamheden,  het uitvoeren van financieel administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van inkoopfacturen, boeken van (correctie) memorialen, zorgdragen dat de balans- en tussenrekeningen juist zijn, eventueel het maken van verkoopfacturen et cetera. Hierbij rekening houdend met de wet- en regelgeving zoals o.a. BTW, Werkkostenregeling. Ook het uitvoeren van controle werkzaamheden horen hierbij.

Daarna richten de werkzaamheden zich op:

• De inrichting en het beheer van een integrale en betrouwbare financiële administratie, het waarborgen van de kwaliteit van de financiële administratie, verzorgen van diverse gemeente brede financiële informatievoorzieningen;
• Het toetsen van de Financiële Administratie en/of projectenadministratie (kredieten, investeringen) op volledigheid, juistheid en tijdigheid (budgetcontrole);
• Het beheren van de balans- en tussenrekeningen zodanig dat deze voldoen aan voorwaarden (volledig, tijdig, juist en inzicht geven in het vermogen en resultaat);
• Het verzorgen van de aansluiting van de branchesystemen met het financieel systeem;
• Je vervult een poortwachter rol, je zorgt er o.a. voor dat er gewerkt wordt volgens wet- en regelgeving en je bewaakt de gemaakte interne afspraken;
• Het uitvoeren van Interne Controles/audits en het opzetten van controles t.b.v. de periodiek op te stellen (controle) rapportages o.a. volgens het Controle Plan Financiële Administratie;
• Het voorbereiden/analyseren van gegevens, a.d.h.v. standaard overzichten, t.b.v. de periodieke bespreking. Uitgangspunt is het bespreken van deze overzichten, samen met de adviseur, in de afdelingen binnen de organisatie;
• Het leveren van bijdragen aan de cyclische producten.
• Als financieel medewerker bij onze gemeente onderhoud jij contact met betrokken partijen rondom alles wat te maken heeft met financiën. Kortom: jij zorgt dat we samen tot betrouwbare financiële cijfers komen die leiden tot een juiste financiële administratie en dat onze financiële processen op orde zijn. Nu en in de toekomst.

Elke dag leren. Dat is voor jou vanzelfsprekend. Want jouw vakgebied blijft in beweging en jij houdt de wet- en regelgeving en andere ontwikkelingen maar al te graag bij. Je cijfers zijn op orde en je weet deze te vertalen voor collega’s die er niet zoveel verstand van hebben als jij. Je legt makkelijk contact met diverse onderdelen binnen de organisatie. Zo ontdek jij waar we onze werkzaamheden en processen kunnen verbeteren. En je deinst er niet voor terug dit ook op te pakken. Je inspireert collega’s om mee te doen. Bovendien draag jij met jouw interesse in nieuwe vormen van digitalisering bij aan de doorontwikkeling van onze hele afdeling. Daarnaast heb je:
 

• Een afgeronde hbo-diploma in de richting van Finance & Control, Accountancy, Bedrijfseconomie of Bedrijfsadministratie.
• Zeer goede kennis van Excel.
• Ruime ervaring met het inrichten en onderhouden van het grootboek en project administratie,  financieel-administratieve werkzaamheden en processen is een must.
• Gezien de korte periode van de opdracht is gemeentelijke ervaring zeer gewenst.
• Ervaring met het weken in Key2Financien.
• Fijn als je ook ervaring hebt met Proactis.