Financieel adviseur subsidies

Gemeente Hilversum, een uitdagende werkgever in de Mediastad in het groen
De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen.

Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega’s die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving.

Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.

Opdracht
Je komt te werken bij het team Juridische Zaken, Inkoop en Subsidies (JIS) van de afdeling Interne Advisering. JIS zorgt voor integrale advisering aan bestuur en organisatie op tactisch en strategisch niveau.

Binnen het team JIS is er tijdelijk behoefte aan een financieel adviseur subsidies voor maximaal 4 dagen per week (24- 32 uur) voor een initiële periode van 6 maanden met mogelijke verlengingsopties indien hier behoefte aan is en de samenwerking naar tevredenheid verloopt.

Werkzaamheden
Als financieel adviseur subsidies ben je verantwoordelijk voor de financiële advisering voor verstrekkende subsidies. Je bent financiële sparringpartner van de subsidie coördinator en aanspreekpunt voor zowel accounthouders, ondersteuners, businesscontrollers en administratie als ook aanvragers en treedt hierbij op als vraagbaak voor alle financiële subsidievragen. Je signaleert mogelijke verbeteringen in het subsidieproces en helpt de subsidie coördinator bij verbeterinitiatieven.

Je adviseert over de financiële beoordeling van subsidieaanvragen en vaststellingen (oa vermogenstoets en financiële positie aanvrager). Bij deze functie hoort ook het uitvoeren van het financieel / administratieve deel van de interne controles. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en aanleveren van betaallijsten bij subsidiebetalingen in die in meerdere termijnen worden betaald. Ook hou je de lijst bij van alle subsidies die zijn verstrekt. Als een van de verbeterinitiatieven hou je je bezig met het opstellen van formats / tools voor de financiële beoordeling van subsidieaanvragen en werkinstructies voor het betalingsproces van subsidies.

Binnen Hilversum werken we met een zaaksysteem. In dit systeem ondersteun je de subsidie coördinator met het toewijzen van subsidieaanvragen in dit systeem.
Je ziet het belang van goede subsidieverstrekking, draagt dit uit binnen de organisatie en deelt graag je kennis.