Financieel administratief medewerker (24 uur (-36) per week)

We zijn met steeds meer mensen in ons kleine land. Zo voeren we de druk op het milieu, onze omgeving en elkaar steeds verder op. Een goede omgevingsdienst is daarom onmisbaar voor elke gemeente. Wij zijn een proactieve, klantgerichte kennisorganisatie met een breed aanbod aan producten en diensten. Met elkaar zorgen we voor een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving.

Wie zijn we en wat doen we?

De Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) ondersteunt vijftien gemeenten bij de uitvoering van hun milieu- en omgevingstaken. Welke taken dat allemaal zijn, kun je hier zien. We doen ons werk met 160 vaste collega’s en een groot aantal inhuurkrachten. Wil je meer weten over de ODRU? Bekijk dan dit animatiefilmpje en ons jaar 2020 in vogelvlucht. Hoe de organisatie is ingericht zie je hier.

Hoe is het om bij de ODRU te werken?

Vier collega’s vertellen je graag met hoeveel plezier zij bij de ODRU werken.

Afdelingsinformatie De afdeling Planning & Control (P&C) zet zich met 5 ervaren medewerkers in op het brede vlak van financial control en business control om de ODRU te ondersteunen. De financieel administratief medewerker legt verantwoording af aan het afdelingshoofd (controller) die onder de directeur valt. Onze dienstverlening is onder meer gericht op het bestuur, het MT en de clustercoördinatoren. Hiervoor werken we nauw samen met diverse vakdisciplines van het Bestuurs- en het Bedrijfsbureau (zoals Relatiemanagement, HRM, Informatiemanagement en Inkoop

Wat ga je doen?

Het verrichten van algemene, financieel administratief ondersteunende werkzaamheden (zoals boekingen in het financiële systeem). Je zorgt ervoor dat de administratie (inkoopverplichtingen, facturen en betalingen) maandelijks tijdig op orde is. Daarnaast is het van belang dat je ook kan helpen met het verder automatiseren van de administratieve taken. 

 

Specifieke taken: 

- Verwerken van inkoopaanvragen en aanmaken van verplichtingen (dagelijks); - Verwerken van inkoopfacturen (dagelijks); - Verwerken bankmutaties in Afas (dagelijks); - Betalingen klaarzetten (wekelijks); - Maken van de voorschotfacturen (kwartaal); - Facturatie naar de scholen (2x per jaar); - Bijdrage leveren aan het debiteurenbeheer; aanmaningen plus betalingsherinneringen (maandelijks); - Bewaakt de volledigheid en de voortgang van geboekte uren van de medewerkers van de ODRU (maandelijks); - Bijhouden/verwerken kleine kas 5 locaties (maandelijks); - Projecten aanmaken in Afas (dagelijks).