Gemeente Geertruidenberg

Ervaren allround medewerker Burgerzaken

Gemeente Geertruidenberg

De opdracht­omschrijving

 

Hoe werkt gemeente Geertruidenberg?
Het is goed werken bij de gemeente Geertruidenberg. De gemeente Geertruidenberg is namelijk continu in beweging en geeft je de ruimte om hierin mee te groeien. Hiernaast is de gemeente Geertruidenberg een organisatie die werkt volgens het principe vraaggericht werken. Als organisatie willen wij meer integraal werken en het ‘van binnen naar buiten-denken’ bij de medewerkers stimuleren. Ook willen we onze klanten nadrukkelijker betrekken bij het beleid, oftewel ‘buiten binnen halen’.
Burgers, bedrijven, verenigingen en maatschappelijke instellingen zijn voor ons cruciale partners bij het voorbereiden en ontwikkelen van nieuw beleid. Wij stimuleren en faciliteren burgerinitiatieven. We voelen ons ervoor verantwoordelijk dat de inwoners, bedrijven en bezoekers zich prettig en welkom voelen in onze gemeente en dat de doelen van het bestuur worden gerealiseerd.

Pas jij in ons plaatje?
Heb jij ervaring of pik je het werk en de vaardigheden die erbij horen snel op en herken jij je in de missie, visie en kernwaarden van de gemeente Geertruidenberg? Dan pas jij in ons plaatje!

Missie
Waar staan wij voor?
We zijn een betrouwbare en verbindende partner.
Visie
Waar willen wij in de toekomst aan voldoen? Waar gaan wij voor?
Wij zijn een wendbare organisatie die optimaal schakelt op veranderingen. Onze medewerkers tonen eigenaarschap en krijgen ruimte en vertrouwen om zich te ontwikkelen.
Vanuit die kracht zoeken wij de verbinding met onze omgeving en partners.

Kernwaarden
Betrokken, ondernemend en professioneel zijn de drie kernwaarden die we nodig hebben om invulling te geven aan onze visie.

Hoe willen wij werken * Wij tonen persoonlijk leiderschap * Wij hebben passie voor ons werk * We zijn een lerende organisatie * We bieden ruimte voor talenten * We vinden resultaatgerichte samenwerking vanzelfsprekend

Wat doet de afdeling burgerzaken?
De afdeling burgerzaken verzamelt, controleert en verwerkt persoonsgegevens van haar inwoners. Deze gegevens worden gebruikt als basis door de gemeentelijke afdelingen en alle landelijke overheidsinstanties.
Naast het verwerken van deze persoonsgegevens werkt burgerzaken voor het vervullen van hun andere wettelijke taken samen met andere afdelingen. Bijvoorbeeld voor fraudebestrijding, het organiseren van verkiezingen en privacyvraagstukken.
Als medewerker burgerzaken ben je dus een belangrijke spil in ontwikkelingen en processen bij de overheid en in de maatschappij.

Welke ontwikkelingen komen er op burgerzaken af?
Burgerzaken maakt landelijk een ingrijpende transformatie door vanwege de digitalisering, veranderende wetgeving en een andere verhouding tussen overheid en burgers. Burgerzaken is niet alleen intern, maar vooral ook voor externe instanties de poortwachter als het gaat om bijvoorbeeld identiteits- en adresgegevens. Het werk wordt steeds complexer en de eisen die aan medewerkers worden gesteld, worden hierdoor hoger.

In welk team kom je te werken?
Het team bestaat in totaal uit zes medewerkers waarvan twee medewerkers net zijn gestart en nog ingewerkt moeten worden. We vragen voor deze vacature een ervaren allround medewerker omdat je ook voor een deel van het werk als vraagbaak dient voor twee nieuwe collega’s die nog ingewerkt moeten worden.
De Front- en Backoffice worden dit jaar omgevormd tot een Front-, Mid- en Backoffice. Het team ondergaat dus een uitdagende verandering.
Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het behalen van de teamresultaten.

Wat ga je doen in de organisatie?
Op een deskundige manier ga je aan de slag met vraagstukken aangaande de burgerlijke stand en de BRP. Je ondersteunt waar nodig, bent klantvriendelijk, behulpzaam en denkt actief mee naar manieren om onze dienstverlening te verbeteren.

Wie zoeken we?

Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste ervaren medewerker die met een frisse blik zich na een korte inwerkperiode bezig gaat houden met onderstaande taken. Ervaring in een soortgelijke functie bij een andere gemeente is een harde eis. Ervaring met Key2burgerzaken, key2betalen, key2financiën (en evt key2begraven)

Taken * Muteren en controle mutaties BRP (verhuizing, eerste vestiging, hervestiging, mutatie n.a.v. overleg (nieuw) brondocument, enz.) * Adresonderzoek (brieven sturen, onderzoek doen, dossier compleet maken, uitschrijven/overschrijven) * Controles en mutaties ten behoeve van de zelfevaluatie en kwaliteitsmonitor (documenten voorraad fysiek/op papier, signaleringslijst, fouten in BCM-run oplossen)

  • Opmaken aktes burgerlijke stand, ook met IPR
  • Naturalisaties afhandelen
  • Beoordelen en verwerken brondocumenten
  • Eventuele ervaring met bezwaarschriften

Kennis * je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau. * Je hebt ervaring met eerdergenoemde taken.

Wat verwachten we van je * betrokkenheid: je bent dienstverlenend ingesteld, hebt oog voor maatwerk en kunt goed samenwerken met zowel je directe collega’s als de collega’s van andere afdelingen en gemeenten * ondernemend: je bent in staat en gemotiveerd om te blijven leren. We bieden een mooi uitdagend leerplan en verwachten een zelfstandige en proactieve houding * professionaliteit: je gaat nauwkeuring en doortastend te werk en werkt goed in een team

 

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • Ervaring met BRP en met de taken zoals genoemd in de vacature
  • Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis (minimaal HBO werk- en denkniveau)
  • Kandidaat dient minimaal 3 jaar ervaring te hebben op een dergelijke functie. Dit is een harde eis.
  • Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week (36) zoals in de aanvraag is aangegeven?

De Wensen

  • De kandidaat beschikt over de volgende competenties: -uitstekende communicatie vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk, stressbestendig en flexibel, fraudealert, doel- en resultaatgericht, zelfstandig, positief en proactief. De mate waarin de kandidaat over bovengenoemde competenties beschikt, wordt tijdens het gesprek beoordeeld.
  • Is kandidaat in staat om per direct te kunnen starten met de opdracht?

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox