Directiesecretaris

Over VNG Realisatie
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale
overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke
opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de
netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen
organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van
gemeenten verbeteren.

Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.
VNG Realisatie




Over de directie, het basisteam Bedrijfsvoering en het MT van Realisatie
De directie van VNG Realisatie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. De
adjunct-directeur is tevens manager van het basisteam Bedrijfsvoering. De directeur richt
zich vooral op de grote, politiek gevoelige dossiers en treedt op als boegbeeld van de
organisatie. De adjunct-directeur richt zich vooral op de aansturing van de organisatie en
de processen. Het basisteam bedrijfsvoering ondersteunt de VNG Realisatie organisatie.
Dit betreft secretariële ondersteuning, projectsecretariaat, personeelsbeleid,
kwaliteitsborging, communicatie en financiën. Doelstelling is om de medewerkers van VNG
Realisatie zodanig te ontzorgen dat ze zich optimaal kunnen richten op de dienstverlening
aan gemeenten. Je maakt deel uit van dit team.
Het managementteam van VNG Realisatie bestaat uit de directie en de managers van de
vier inhoudelijke basisteams. Het MT vergadert tweewekelijks over (strategische en
tactische) inhoudelijke thema’s en onderwerpen. Om de week bespreekt het MT thema’s
zoals organisatieontwikkeling, personele aangelegenheden en dergelijke.

De functie: Directiesecretaris
Je ondersteunt de directie op proces en organisatie van activiteiten. Je draagt bij
aan/organiseert (mede) verbinding tussen verschillende onderdelen van het VNG Concern
(beleid, uitvoering en informatie) en de daarbij behorende mensen. Van jou wordt
verwacht dat je het geheel van en de samenhang tussen ontwikkelingen overziet en de
directie en het MT proactief ondersteunt.
Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte ondersteuning bij de uitvoering van processen
die betrekking hebben op de beraadslagingen en besluitvorming in het MT.

Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden
• Je coördineert de totstandkoming van de agenda’s van het MT van VNG Realisatie,
organiseert de MT-vergaderingen, werksessies e.d. en draagt zorg voor de
verslaglegging en de opvolging van besluiten en afspraken;
• Je draagt ten behoeve van de directie zorg voor het (laten) opstellen van annotaties,
notities en correspondentie of stelt deze zelf op aan de hand van globale aanwijzingen
met betrekking tot de inhoud en je verzorgt de informatievoorziening hierover richting
MT, organisatie, andere onderdelen binnen het concern en externe betrokkenen;
• Je fungeert als voorportaal voor stukken/e-mail voor de directie wat kan rechtstreeks
door, wat is voor een ander gremium, welke actie dient te worden ondernomen, etc.;
• Je bewaakt in overleg met de directie lopende dossiers (signaleren, rappelleren en
afhandeling).