Directiesecretaris

Met bijna 600 medewerkers werken wij iedere dag aan veilige dijken, gezuiverd afvalwater en schoon en voldoende water in sloten, beken en kanalen. Dat doen we voor 1,1 miljoen mensen die wonen in ons gebied verspreid over 37 gemeenten. Steeds vaker in het licht van circulaire economie, energietransitie en digitale transformatie.

De wereld van de waterschappen is enorm in beweging. Bij ons waterschap werk je in een lerende omgeving, met ruimte voor eigen initiatief. Er is oog voor onze belangen en die te verbinden met belangen van anderen. We werken vanuit de kerntaken, én vanuit de verschillende transities aan een betere wereld voor huidige en toekomstige generaties. Waarbij we grens-ontkennend samenwerken met onze partners.

We zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaris die zelfstartend, deskundig, proactief en zelfstandig is, makkelijk zijn of haar weg vindt in de organisatie en een hands-on mentaliteit heeft. Affiniteit met de waterschapswereld is een pré.

Het team

De functie van directiesecretaris is gepositioneerd binnen team Bestuursadvisering en Strategie (team BAS). Dit team heeft tot doel de organisatie te ondersteunen in de ontwikkeling naar een meer strategisch en politiek sensitieve organisatie. Binnen het team werk je nauw samen met de senior strategisch adviseur en de bestuursadviseur AB met griffietaken en het directiesecretariaat. 

•   Als directiesecretaris ben je op strategisch niveau de schakel tussen Secretaris-Directeur en directie en de organisatie.
•   Je bent volwaardig gesprekspartner voor de Secretaris-directeur (SD), output: zowel op inhoud als proces en bewaak je verschillende processen, waaronder de tijdige beantwoording van D&H richting AB.
• Als sparringpartner ben je up to date met ontwikkelingen met betrekking tot de portefeuille van de SD en met betrekking tot externe ontwikkelingen die invloed hebben op de portefeuille danwel de rol van de SD.(output: de SD ondersteunen als sparringpartner op de dossiers en de urgente ontwikkelingen die zich voordoen)
• Je bent in staat de SD te spiegelen en te adviseren.
•  Jouw verantwoordelijkheid ligt daarnaast bij het borgen en waar nodig optimaliseren van de processen in relatie tot DT en D&H, waarbij je zorgdraagt voor tijdige, transparante en herleidbare besluitvorming. Output: optimaliseren van werkprocessen, zodat deze aansluiten bij de behoefte van de organisatie
• Daarnaast zorg je voor heldere communicatie vanuit de organisatie naar SD/directie en vice-versa.
• Je ondersteunt het directie-overleg waar het gaat om proces, kwaliteit, planning en agendering. Waar nodig kijk je met een strategische blik mee in de concept-adviezen voor de verschillende overlegtafels. Output: kwaliteit van de advisering sluit aan bij DT/D&H, logische agendering in DT en D&H en tijdige besluitvorming
• Als directiesecretaris draag je actief bij aan het vormgeven van de veranderende topstructuur en de rol van de directiesecretaris daarbinnen.