Directiesecretaresse

Organisatie
Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen wonen en werken. In Mijdrecht staat het gemeentehuis; de ontmoetingsplek voor 300 hardwerkende en betrokken collega’s. De mantra ‘Samen voor elkaar’ is dé propositie voor onze organisatieontwikkeling. Er is een nieuwe visie geformuleerd die de organisatie een duidelijke richting geeft. Een gestructureerd ontwikkeltraject zorgt dat wij deze visie kunnen realiseren. En iedereen staat in de startblokken om aan de slag te gaan. Wil je meer weten? Klik dan op www.werkenvoorderondevenen.nl of op https://youtu.be/c7aPP9bMjlc. Team Bestuurssecretariaat
Het team bestuurssecretariaat bestaat (naast deze functie) uit 5 collega’s en is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het college en de directie, de administratieve ondersteuning van college en directievergaderingen en kabinetszaken. ‘Samen voor elkaar’ (het motto van de organisatieontwikkeling) is bij uitstek van toepassing op dit team: er wordt nauw samengewerkt om bestuur en directie optimaal te ondersteunen.  

Opdracht
Primair ligt je verantwoordelijkheid in het secretarieel ondersteunen van 2 directeuren. Samen met de collega’s in het team zorg je voor een continue bezetting/ondersteuning van bestuur en directie gedurende de werkweek. Het ondersteunen bestaat uit het in overleg met de directeuren verzorgen van o.a.:

• Plannen van afspraken;
• Correspondentie;
• Meedenken in/bewaken van de voorbereiding van afspraken (is de benodigde informatie er, moet er iets meegenomen worden (bijv. bos bloemen) etc.;
• Agendabeheer in ruime zin.

 Competenties

• Dienstverlenende instelling;
• Goed kunnen samenwerken;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Politiek bestuurlijke sensitiviteit.