Directiesecretaresse

BIJ12

• max €55 per uur

• Utrecht

• 36 uur per week

• Administratief Secretarieel

• 01 februari 2023

• 30 juni 2023

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Eis 4: Opleiding Een afgeronde en relevante opleiding op minimaal MBO+-niveau Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.
• 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
• Eis 2: De aangeboden kandidaat is akkoord: a) dat deze opdracht wordt uitgevoerd voor 36 uur per week gedurende de gevraagde periode; b) beschikbaar op kantoordagen op kantoor te werken. c) altijd aanwezig wanneer directeur of waarnemend directeur aanwezig is op locatie. d) Werktijden van 08:30 uur tot 17:00 uur. e) procedure en inhuurvoorwaarden van BIJ12. Toelichting: Benoem in het cv of u akkoord bent met deze eis met ja of nee (a, b, c, d en e). Indien niet genoemd wordt uw aan bieding terzijde gelegd.
• Eis 5: Minimaal 15 jaar aantoonbare recente werkervaring met directie secretariaat. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
• Eis 6: Aantoonbare recente werkervaring in provinciale sector en goed bekend met bestuurlijke context. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
• Eis 7: Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
• Eis 8: Aantoonbare kennis van en recente ervaring met Microsoft SharePoint. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.

De Wensen

• Shortlistcriterium 1: Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend
• Shortlistcriterium 2: Aantoonbare excellente kennis van het volledige Office pakket (Microsoft) Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend
• Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit Prijs maximaal 200 punten en Kwaliteit maximaal 800 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt BIJ12 zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 200/100/50/0 - Biedt ondersteuning - Flexibiliteit - Omgevingssensitiviteit - Representatief, visitekaartje - Hoge mate van vertrouwelijkheid en integriteit - Accuraat - Proactief B. Vaardigheden 300/200/100/0 - Onderscheid hoofd en bijzaken - Stelt prioriteiten - Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden. - Een zelfstandige, systematische en nauwkeurige manier van werken - Kunnen werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk - Kunnen schakelen op verschillende niveaus - Presteren onder druk C. Kennis 300/200/100/0 - Minimaal MBO +- niveau - Relevante opleiding en ervaring in dezelfde of sterk vergelijkbare functie - Uitstekende vaardigheden met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) pakket - Ervaring met het werken binnen de provinciale sector - Kennis van opstellen (management)rapportages en overzichten