Controller/ Auditor

Organisatie
Werken bij Gooise Meren is samen wonen, werken, ondernemen en plezier maken in een groen gebied met een rijke geschiedenis.
Gooise Meren is de jongste gemeente van het Gooi. Sinds 1 januari 2016 is de gemeente ontstaan uit een fusie van Bussum, Muiden, Muiderberg en Naarden. Het gebied barst van de historie en cultuur en staat bekend om zijn prachtige natuurgebieden en waterrijke omgeving aan het Naardermeer en IJmeer.

De gemeente heeft ongeveer 57.000 inwoners en 380 medewerkers. Al deze mensen zijn verschillend. In interesses, overtuigingen, afkomst, leeftijd en passies. We vinden het belangrijk om dit terug te zien in onze organisatie; diversiteit zorgt voor rijkere inzichten en betere resultaten.

Samen met inwoners, ondernemers en andere partijen werken we aan een omgeving waarin iedereen zich thuis voelt. Samen zoeken we continu naar mogelijkheden om Gooise Meren te blijven verbeteren.

Opdracht
Spendanalyse
Voor de jaarrekening 2022 moet de gemeente een aanbestedingsanalyse (term accountant: spendanalyse) opleveren, ter onderbouwing van de rechtmatigheid van aanbesteden in de jaarrekening. De gemeente dient hierbij te voldoen aan de Europese aanbestedingsregels waarop de gemeente zelf dient te controleren of deze juist en volledig zijn nageleefd.

Omdat in Gooise Meren geen koppeling bestaat tussen de geregistreerde contracten in het zaaksysteem en de uitgaven in het financiële systeem, betreft het een handmatige analyse. De basis is het inkoopdagboek uit de financiële administratie en van daaruit worden de contracten bij de crediteuren gezocht. De contracten van Gooise Meren moeten getoetst worden op uitvoeren van de juiste aanbesteding en juiste besteding ten opzichte van de raming. Dit moet conform het werkprogramma van Gooise Meren vastgelegd worden. Omdat de analyse aangevlogen wordt vanuit het inkoopdagboek uit de financiële administratie, moeten ook de bestedingen die niet tot inkoop horen als zodanig onderbouwd worden (subsidies/belastingen etc.).

Opleverdatum van de analyse is 1 maart 2023.

Duur van de opdracht
Deze opdracht betreft 3 maanden waarin maximaal 240 uren gemaakt kunnen worden. De verlengingsoptie betreft 1 maand waarin totaal maximaal 40 uren gemaakt kunnen worden.

Competenties

• Je bent proactief ingesteld, signaleert onvolkomenheden in de aanbestedingsdossiers en gaat daarover met de contractmanager in gesprek;
• Je maakt gemakkelijk contact;
• Je bent in staat zelfstandig te werken;
• Je hebt sterke adviesvaardigheden;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden.