Contractmanager

Rijd een rondje door ons land en je ziet vele (vaar)wegen, tunnels, bruggen en sluizen. Voor het beheer en onderhoud zijn aan ieder object één of meerdere opdrachtnemers toegewezen. Als contractmanager bij Rijkswaterstaat voer jij de regie: van voorbereiding en aanbesteding tot en met contractuitvoering. Je bent breed en landelijk inzetbaar voor onze Flexpool Inkoop- en Contractmanagement.

We starten binnen Inkoop- en Contractmanagement dit jaar met de opzet van deze Flexpool. We zoeken een contractmanager die zelfstandig opereert en die het als een uitdaging ziet tijdelijk in te springen wanneer er knelpunten ontstaan bij inkoop- en contractmanagement. Hierbij kun je denken aan vervanging bij ziekte of ongeplande uitstroom van een medeweker. Je zorgt dan dat het projectteam blijft draaien totdat een vaste vervanger dan wel een andere oplossing is gevonden. Dan stap je naar een ander project of help je extra bij een andere klus. Zo doe je ervaring op bij diverse teams, werkvelden en regio’s; je ontwikkelt je breed op het werk in de verschillende delen van Inkoop- en Contractmanagement en kan je leerervaringen van de ene plek weer benutten op de andere plek. Zo bouw je ook mee aan een sterker Inkoop-en Contractmanagement.

Als contractmanager bij Rijkswaterstaat Programma’s, Projecten en Onderhoud ben je betrokken bij één of meerdere contracten. Jij bent onderdeel van een projectteam. Dit team houdt zich veelal bezig met het in stand houden (en deels verbeteren) van het (vaar)wegen, tunnels, bruggen en sluizen. Het projectteam richt zich hierbij op het opstellen, aanbesteden en het beheersen van de contracten voor meerjarig onderhoud, klein en groot variabel onderhoud of renovaties. De meerjarige onderhoudscontracten leveren belangrijke informatie voor assetmanagement en het functioneren van het areaal. De renovatiecontracten zijn veelal Design&Construct (D&C) -contracten en in sommige gevallen gebaseerd op een 2-fasen aanpak. Dit laatste is een relatief nieuwe innovatieve contractvorm, waar Rijkswaterstaat op dit moment mee experimenteert. Ook kun jij ingezet worden binnen het landelijke Inkoop-en Contractmanagement team die zich bezighoudt met de raamovereenkomsten en diensten inkoop.

Binnen een projectteam trek je samen op met je collega’s inkoop en-contractmanagement en de andere disciplines. Van het vaststellen tot inkoopstrategieën en de contractvoorbereiding tot aan de aanbesteding en uitvoering van projecten: jij pakt het samen met jouw projectteam op. Je voert zelfstandig de regie op contracten, waaronder ook de secundaire contracten ter ondersteuning van de grootschalige contracten. Je onderhoudt hierbij nauw contact met je inkoper en overige disciplines en bent verantwoordelijk voor de contractbeheersing en rechtmatigheid van betalingen. Naast het in gesprek zijn met de opdrachtnemer(s), laat je toetsen uitvoeren, en stel je jezelf steeds de vraag of de opdrachtnemer voldoet aan de contracteisen. Wordt aan bepaalde eisen rondom tijd, geld en kwaliteit niet voldaan of worden afspraken niet nagekomen, dan ga je om tafel met de aannemer.

Voor de contracten die je (tijdelijk) onder je hoede hebt, ben jij het aanspreekpunt. Je bespreekt de stand van zaken van de contracten met de leden van jouw projectteam en deelt hier je kennis en ervaring. Ook ga je regelmatig in gesprek met interne stakeholders zoals de beheerders van onze infrastructuur. Daarnaast zorg je samen met je collega-contractmanagers voor de professionele invulling van ons contractmanagement. Kan ons inkoop- en contractmanagementproces beter? Dan kom je proactief met verbetervoorstellen. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en beloond!

Meest essentiële competenties:

Je bent ondernemend, flexibel, nieuwsgierig en kunt snel schakelen, je hebt empathisch vermogen en je bouwt makkelijk goede samenwerkingsrelaties op

Je hebt hoog verantwoordelijkheidsgevoel, kunt goed plannen, organiseren en bent innovatief. Je weet goed met druk en weerstand om te gaan.

Je hebt een proactieve instelling en oplossingsgerichte en verbindende houding. Je stuurt op kwaliteitsborging en kennisdeling