Contractbeheerder/Projectleider Aanbestedingen (Europees, enkel en meervoudige onderhands)

Periode:          Van 1-2-2022 tot 1-2-2023, met verlengingsopties, met een maximale inleentermijn van 24 maanden.
Belasting:       36 uur per week gemiddeld
Tarief:             Tot 100 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW

Korte beschrijving speelveld
Zie je jezelf rondlopen in een Gemeente waarbij Assetmanagement en beheer volop in ontwikkeling zijn? Dan kan jij als met jouw ervaring en kennis als Contractbeheerder een bijdrage leveren aan de Gemeente Utrecht.

Als Contractbeheerder ben je werkzaam onder aansturing de Teamleider Installaties onderdeel van de groep Wegen, Constructies en Installaties. De groep WCI is onderdeel van afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) en bevat de teams Beleid & Programma, Wegen, Civiele Constructies en Installaties. BOR is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van objecten in de openbare ruimte. De groep WCI bestaat op dit moment uit circa 60 professionals en is verder groeiende.

In jouw rol als contractbeheerder beheer je bestaande contracten in samenwerking met de installaties beheerders en contractmanagers en zorg je voor uitvoering van de in de besteken vastgelegde afspraken.
Bij aanbestedingen treed je op als Projectleider en adviseer je welke contractvorm er gehanteerd wordt. De aanbestedingen worden op alle wijzen (Europese, enkel en meervoudige onderhands) in de markt gezet. Je bent van A tot Z betrokken. Je staat nauw contact met de concern afdeling FIJ (Financien, Inkoop en Juridische zaken. Door goed te luisteren naar de behoefte van de Opdrachtgever weet je feilloos de juiste procedure te koppelen. Je maakt hierbij gebruik van de beschikbare tools en templates om aanbestedingen doelmatig, met een hoge kwaliteit, adequaat en tijdig te kunnen doorlopen. Regelmatig deel je ervaringen met je collega’s tijdens structurele overleggen want leren van elkaar en processen staat bij ons voorop en zoeken we samen naar inkoopinnovaties. Tegelijk zoek naar je naar logische verbeteringen, kijk je waar het slimmer kan en waar we kosten kunnen besparen door slimmer te werken of scherper in te kopen.

Je taken zijn:
Je beheert de bestaande contracten in samenwerking met betrokken teamleden, contractmanagers en inkoop en rapporteert hierover aan assetmanager en teamleider.
Je bent van begin tot eind betrokken en (deels) verantwoordelijk voor aanbestedingstrajecten binnen het team. Je houdt je o.a. bezig met:
 

• Afstemmen met de opdrachtgever en opdrachtnemers, bespreken scope/uitgangspunten en terugkoppelen voortgang;
• Het sturen op deadlines;
• Samenstellen van verweringsteam;
• Samenwerken met inkopers, stakeholders binnen de organisatie;
• Opstellen intakeformulier en begeleiden tenderboard proces;
• Mede met interne stakeholders vanuit BOR en andere stakeholders het selecteren van de juiste leverancier;
• Het tijdig afronden van aanbestedingen.

Jij bent:

• Je beschikt over HBO of WO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als contractbeheerder binnen een grotere gemeentelijke-, een overheids-, en/of grotere non-profit organisatie;
• Inhoudelijke en relevante kennis heeft van aanbestedingen en contractvormen zoals RAW, UAV, UAV-GC;
• Ervaring met aanbestedingen waarbij je eindverantwoordelijk was voor het gehele proces;
• Bij voorkeur ervaring met de inhoud van het werkveld van de Openbare Ruimte. (Elektrotechnische aansluitingen in de openbare ruimte zoals VRI/OVL en overige elektrotechnische installaties)
• Je staat sterk in je schoenen en bent van veel markten thuis en houdt van pionieren.

Goed om te weten:
Je gaat werken voor de onderhoud afdeling BOR gemeente Utrecht, specifiek voor het team Installaties van de afdeling WCI (Wegen, civiele constructies en installaties) Onze standplaats is Tractieweg 2 te Utrecht. 

Gesprekken zijn gepland in week 5.

In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen hebben wij onze sollicitatieprocedures aangepast. We maken zoveel mogelijk gebruik van video bellen voor de sollicitatiegesprekken. Op die manier kunnen we jouw sollicitatie zo goed mogelijk door laten gaan. Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek nemen we contact met je op en bespreken we hoe het videogesprek in zijn werk gaat.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.