Contractbeheerder Externe Plaatsingen
Nationale Politie
max €60 per uur
Zuid-Holland
36 uur per week
- Inkoop
01 juni 2023
31 mei 2024
De opdrachtomschrijving
Opdracht omschrijving
De Inhuurdesk van de politie is op zoek naar een Contractbeheerder Externe Plaatsingen, voor de uitgaande externe tewerkstellingen en detacheringen.
De Inhuurdesk verzorgt de inzet van een breed scala aan gespecialiseerd, extern personeel van A tot Z en is gepositioneerd binnen het organisatieonderdeel HRM / in-, door- en uitstroom (IDU) / Recruitment. Het team van de Inhuurdesk bestaat uit een Teamchef en twee coördinatoren en is onderverdeeld in vier clusters:
- Detacheren: 1 kwartiermaker, 3 Specialisten, 1 Administratief ondersteuner;
- DAS: 5 Recruiters, 5 Backoffice medewerkers;
- Uitzenden: 2 Recruiters, 2 Backoffice medewerkers;
- Contractbeheer: 3 medewerkers, 2 Backoffice medewerkers.
Verantwoordelijkheden
Enkele voorbeelden van de uit te voeren werkzaamheden (maar niet uitsluitend), zijn:
- Kwalificeren soort plaatsing (detachering of externe tewerkstelling (resultaatverplichting)) e.d.;
- Vast kunnen stellen van de rechtspositie en deze kunnen vertalen/verwerken in overeenkomsten;
- Procesmatig beheersen en regie van oppakken aanvraag tot en met dossiervorming en facturatie;
- Het opstellen (dossiervorming) en verwerken van overeenkomsten in de verschillende administratieve systemen;
- Berekenen loonsomkosten en regie op factureringsprocessen.
Doelstelling
Externe tewerkstellingen en/of detacheringen zijn plaatsingen van medewerkers van de Politie naar andere (overheids)organisaties. Als Contractbeheerder Externe Plaatsingen houd jij je met verschillende werkzaamheden bezig, waaronder het adviseren op- en het inregelen van deze externe tewerkstellingen/detacheringen.
Dit betreft een regiehoudersfunctie voor het gehele proces. Naast de adviesrol ben je namelijk ook medeverantwoordelijk voor het gehele proces van opmaken van de overeenkomsten tot aan het registeren van de financiële en rechtspositionele verplichting.
Dit betekent dat er zowel advies als uitvoering wordt gegeven ten aanzien van onderwerpen die de externe tewerkstelling of detachering raken, zoals bijvoorbeeld op fiscaal, juridisch en beleidsmatig vlak.
Contacten
- Arbeidszaken;
- Inhurende managers;
- Relatiemanagers;
- HR Adviseurs;
- Uitlenende managers;
- Collega's Inhuurdesk.
Competenties
Probleemanalyse:
Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens:
- Herkent in een vroeg stadium mogelijke problemen of kritische situaties.
- Stelt gerichte vragen om een probleem helder te krijgen.
- Onderscheidt hoofd- en bijzaken.
- Zet analyses om in concrete oplossingen.
- Verwerkt veel en complexe informatie in korte tijd.
Kwaliteitsgerichtheid:
Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren:
- Toetst en evalueert regelmatig de kwaliteit van het werk.
- Onderneemt actie om herhaling van fouten te voorkomen.
Resultaatgerichtheid:
Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
- Weegt de vereiste inspanning af tegen het te verwachten resultaat.
- Werkt doelgericht en efficiënt.
- Maakt duidelijke afspraken over de te realiseren resultaten.
- Legt verantwoording af over tijdig en volgens afspraak opleveren.
- Spreekt anderen aan op het behalen van de afgesproken resultaten.
Klantgerichtheid:
Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in:
- Onderzoekt samen met de klant zijn werkelijke vraag of behoefte.
- Zoekt samen met de klant naar de best passende oplossing voor de klantvraag.
- Is duidelijk naar de klant over de (grenzen van de) mogelijkheden.
- Komt proactief met voorstellen die inspelen op andermans belangen.
Organisatiesensitiviteit:
Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen:
- Betrekt de juiste mensen in de organisatie om iets voor elkaar te krijgen.
- Maakt een goede inschatting van het interne draagvlak voor voorstellen en veranderingen.
Leervermogen:
Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie:
- Toont zich nieuwsgierig en leergierig.
- Past nieuwe technieken of werkwijzen snel en effectief toe.
- Staat open voor nieuwe ontwikkelingen in het vakgebied.
- Werkt actief aan kennisontwikkeling.
Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal, zowel mondeling als schriftelijk duidelijk:
- Formuleert woorden en zinnen in begrijpelijk en correct Nederlands.
- Brengt gedachten vlot en duidelijk onder woorden. Sluit in woordgebruik en wijze van communiceren aan bij de gesprekspartner(s).
- Controleert in het gesprek of de boodschap goed overkomt.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Eis 3. Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding, op minimaal HBO niveau. Losse (deel)certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
- Eis 4. Kennis van en/of werkervaring met de inhoud van arbeids- en/of detacheringsovereenkomsten. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
- Eis 5. Vereiste competenties/vaardigheden: Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten. Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in: Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie. Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal, zowel mondeling als schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
De Wensen
- Wens 1. (Verdiepingswens t.a.v. eis 4): Kennis van en/of werkervaring met de inhoud van arbeids- en/of detacheringsovereenkomsten. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
- Wens 2. Kennis van en/of werkervaring met arbeidsvoorwaarden en cao's. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
- Wens 3. Uitgebreide inhoudelijke kennis van en werkervaring met MS Office (Word, Outlook en Excel). Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
- Wens 4. Kennis van en werkervaring met een veelvoud aan verschillende administratieve processen binnen (grote overheids)organisaties is een pre. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox