Contractbeheerder

Jij als contractbeheerder:

• Zorgt voor inzicht en volledige dossiers voor de contracten van de afdeling Informatiemanagement.
• Bent verantwoordelijk voor de operationele en tactische werkzaamheden die voortvloeien uit het contractmanagement van de contracten van de afdeling Informatiemanagement.
• Hebt een proactieve, informerende en signalerende rol richting de contractmanager indien zich bijzonderheden voordoen in het contract. Hierbij kan je denken aan klachten of escalaties.
• Verzamelt en levert informatie aan ter beoordeling van afspraken, KPI’s, verplichtingen, voorwaarden et cetera, opgenomen in de contracten of naar aanleiding van interne doelstellingen of vragen.
• Bent voor de leverancier het aanspreekpunt voor de werkzaamheden die voortvloeien uit het contract.
• Monitort en bewaakt uitgezette acties met betrekking tot contracten en leveranciers.
• Voert periodiek overleg met de leverancier. In dit operationele/tactische overleg wordt samen met de leverancier de voortgang besproken betreffende de gemaakte afspraken.  Waar nodig stuur je bij met oog en focus op structurele verbetering. Tijdens deze periodieke overleggen kan je ondersteuning krijgen van de contractmanager, indien er zaken worden besproken op tactisch of strategisch niveau. 
• Bent mede belast met het aanleveren van contractgegevens en input voor het nieuw op te stellen programma van eisen indien er wordt (her)-aanbesteed.
• Bereidt voor en levert input aan de contractmanagers voor leveranciersbeoordelingen en managementrapportages.
• Zorgt voor een overzicht van facturen en budget status.
• Denkt mee over eventuele verbeterslagen die nodig zijn bij het inrichten en de uitvoering van contractmanagement bij het waterschap.