Contractbeheerder

Contractbeheerder

De gemeente Enschede is volop in ontwikkeling en is daarom op korte termijn op zoek naar twee contractbeheerders voor het team Contract- en Leveranciersmanagement. Het CLM-team beheert respectievelijk gaat alle IT-contracten beheren die bij de gemeente Enschede zijn ondergebracht. Contractmanagement en contractbeheer zijn hierin essentieel. Als contractbeheerder geef je invulling aan het contractmanagementproces, beheer je de contractdossiers, bewaak je de kwaliteit en lever je relevante informatie aan bij de aanschaf van IT-gerelateerde producten en diensten. Verder draag je bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van het contractmanagement binnen het IT-Bedrijf van de Gemeente Enschede.

Wat ga je doen?
De werkzaamheden zijn primair gericht op het verstrekken van de juiste informatie op het juiste moment aan de juiste functionarissen. Je gaat je in deze functie bezighouden met het:

• Invoeren van contracten in het contractmanagementsysteem;
• Beheren van lopende contracten en behandelen of herzien van aflopende contracten;
• Fungeren als aanspreekpunt voor nieuwe en verlengingsvraagstukken;
• Bestellen van ICT gerelateerde producten en diensten met leverancier (binnen afgesloten raamovereenkomsten);
• Onderhouden en verdiepen van relaties tussen (interne) klanten en leveranciers;
• Verwerken van administratieve mutaties op contracten in de daarvoor aanwezige contractmanagementsystemen;
• Uitvoeren van het dagelijks operationele contractmanagement. Denk hierbij aan: spend-analyses, ondersteuning bij aanbestedingsprocedures, administratie, checks op compleetheid van contracten;
• Bewaken van budget, doorlooptijd, administratieve verwerking, opvolging en facturatie;
• Verzorgen van relevante monitoringsdata en statistieken;
• Communicatie over de afsluiting, aanpassingen en werking van contracten;
• Opstellen van (management)rapportages m.b.t. contractmanagement;
• Faciliteren van 1 of meerdere contract- en/of licentiemanagers, waaraan je wordt gekoppeld.
• Vervangt collega contract-/licentiebeheerder bij vakantie, ziekte of anderszins

Functie eisen

• Een afgeronde opleiding in de richting van MER, informatiekunde, bedrijfskunde op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Contractbeheerder;
• Werkervaring met een contractmanagementsysteem;
• In de afgelopen 5 jaar beschik je over inhoudelijke kennis door middel van werkervaring met ICT producenten en diensten;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met financieel – administratie processen;
• Kennis van contract- en inkoopprocessen bij gemeentelijke organisaties in de afgelopen 5 jaar; 
• Bereidheid tot het volgen van CATS CM-opleidingen of aanvullende opleidingen/trainingen.