Commissiegriffier / Plaatsvervangend griffier

Organisatie
Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema’s. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd.

Opdracht
Voor deze opdracht komen alleen kandidaten in aanmerking die ervaring hebben met de werkzaamheden binnen de raadsgriffie. De gemeenteraad werkt sinds januari met een BOB-model. Voor het raadsinformatiesysteem wordt gebruik gemaakt van Notubiz. Het accent van de commissiegriffier ligt op de volgende taken:

• Zorgt voor de voorbereiding, ondersteuning, verslaglegging en afhandeling van de raadscommissievergaderingen, waaronder de vergaderingen van de auditcommissie. De commissievergaderingen zijn (fysiek) in het raadhuis en in de avond. De vergaderingen worden meestal gehouden op dinsdag en donderdag.
• Adviseert commissieleden over de inzet van raadsinstrumenten.
• Verzorgt en bewaakt de afstemming tussen gemeenteraad en commissies, de ambtelijke organisatie en inwoners of instanties uit de gemeente Krimpen aan den IJssel over de commissievergaderingen.
• Ondersteunt bij en adviseert de griffier en tweede commissiegriffier over de overige werkzaamheden, de doorontwikkeling van het nieuwe vergadermodel en overige raadsbijeenkomsten.
• Is in staat de raadsgriffier te vervangen.

Competenties

• Stressbestendig;
• Accuraat;
• Politiek sensitief.