Business-Informatieanalist Vergunningen, Toezicht & Handhaving systemen

Korte beschrijving speelveld
Binnen VTH (Vergunningen, Toezicht en Handhaving) worden verschillende nieuwe systemen
geïmplementeerd. Voor de implementatie van de systemen zoeken wij een business-informatie analist
die ingezet kan worden voor het beschrijven van de processen en opstellen van business
requirements en use cases. In eerste instantie zal de business-informatie analist ingezet worden bij de
implementatie van het nieuwe VTH systeem om de huidige VTH-processen en de toekomstige
Omgevingswetprocessen te ondersteunen. Het te implementeren systeem is in ontwikkeling en wordt
gedurende het jaar uitgebreid met nieuwe functionaliteiten. Gemeente Utrecht is op zoek naar een
business -informatie analist die inzichtelijk kan maken welke minimale functionaliteit nodig is om het
VTH systeem op een verantwoorde wijze in productie te kunnen nemen. Dit doet de analist op grond
van de analyses van processen die hijzelf maakt. Dit moet binnen de kaders die gemeente Utrecht
stelt aan de werkwijze, architectuur, privacy, informatie beveiliging en archiveringsvereisten.


Je taken zijn:
Je werkt in opdracht van het IPM-team w.o. het projectteam Implementatie VTH systemen. Binnen het
project maak je helder aan welke referentiekaders (landelijk, VNG, Gemeente Utrecht) de processen
moeten voldoen, beschrijf je de toekomstige processen en toetst deze aan de kaders gesteld vanuit
de gemeente Utrecht.

Tevens beschrijf je de informatie- en functionele behoeftes op vanuit de business. Deze informatie- en
functionele behoeftes vertaal je naar “business requirements” aan de toekomstige VTH-systemen.
Op basis van een analyse van de business requirements en de vereisten gesteld vanuit de kaders van
de gemeente Utrecht, beschrijf je een minimale set aan basisfunctionaliteiten van nieuwe VTH-
systemen om in productie te kunnen gaan.

Voor de lange termijn bepaal je samen met de interne en externe ketenpartners welke doelen
gerealiseerd moeten worden en welke weerslag dit heeft op VTH systemen. Dit vormt de basis om de
toekomstige systeemondersteuning van VTH richting te geven.

Vraagverduidelijking / op te leveren resultaten:
• Verduidelijken van te realiseren doelen of businesswaarde
• Beschrijven en analyseren van businessprocessen
• Inventariseren en analyseren van knelpunten en oorzaken in processen en systemen
• Verduidelijken van de businessbehoeften en deze operationaliseren in requirements / epics /
user stories

Analyse oplossingsrichtingen:
• In kaart brengen van mogelijke (technische) oplossingsrichtingen en definiëren van criteria ter
beoordeling hiervan.
• Matchen van potentiële oplossingsscenario’s met de business behoeften en hierover
adviseren.

Adviseren en faciliteren:
• Faciliteren van workshops met (vertegenwoordigers van) gebruikers, architecten, technici.)
• Adviseren over oplossingsscenario’s en het meenemen van stakeholders hierin.
• Ondersteunen van projectteam door het maken van een vertaling van de behoeften van
stakeholders/gebruikers.