Bestuurssecretaresse

Organisatie
Nijkerk is een mooie middelgrote gemeente, centraal in Nederland, met de mooie natuur van de Veluwe om de hoek en de levendigheid van de Randstad voor de deur. Een dynamische gemeente met ruim 44.000 inwoners verdeeld over de kernen Nijkerk, Hoevelaken en Nijkerkerveen. Samen met ongeveer 350 collega’s zetten we ons dagelijks in om ervoor te zorgen dat wonen, werken, ondernemen en recreëren in onze gemeente prettig, sociaal, veilig en toekomstbestendig is.

Je wordt regelmatig uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen. De combinatie van betrokken collega’s, inhoudelijke vakkennis en ontwikkelmogelijkheden zorgen voor een fijne werkplek. Persoonlijke groei en teamontwikkeling is belangrijk. Dat betekent dat we ondernemen, kritische vragen stellen en onszelf willen verbeteren. Korte lijnen, prettige communicatie en veel vrijheid, dat typeert ons.

Gemeente Nijkerk is een sociale werkgever die investeert in een goede balans tussen werk en privé en jouw ontwikkeling. Herken je je in de kernwaarden eigenaarschap, verantwoordelijkheid, vertrouwen en eigen kracht, dan ben je van harte welkom om te solliciteren. Als gemeente faciliteren we initiatieven vanuit de samenleving en zoeken we de samenwerking zowel lokaal als regionaal. Werk je bij ons, dan ben je een zelfstandige, ondernemende en flexibele professional.

Opdracht
Als secretaresse van bestuurders en directieleden is geen dag hetzelfde. Ad hoc werken, prioriteiten stellen, snel schakelen en doorvragen naar de kern van de zaak, zijn vanzelfsprekend. Flexibiliteit en inlevingsvermogen zijn hierbij onmisbaar. Je bent dienstbaar maar weet ook tijdig je grenzen aan te geven. Je bent prettig in de omgang, samenwerkingsgericht en je weet als geen ander dat een soepele samenwerking met je collega’s het werkplezier van een ieder vergroot. We staan samen voor één taak. Je bent een echte teamspeler. Want, ook al staat de telefoon roodgloeiend, jij als maker van vele afspraken, zorgt ervoor dat de bestuurder  en collega’s blind op jou kunnen vertrouwen. Jij bent het schakelpunt tussen de bestuurder, de organisatie en de inwoners van Nijkerk. Met grote nauwkeurigheid beheer je de agenda en leg je verbanden tussen de e-mail, agenda en acties van de bestuurder. Kortom, je vormt samen met je collega secretaresses het voorportaal van het college, dus je beseft dat jouw optreden representatief en onkreukbaar moet zijn, zonder star te zijn. Het is fijn als je een MBO+/HBO werk- en denkniveau hebt.

Jouw Team
Het Bestuurssecretariaat is onderdeel van het team Regie & Control. Dit team opereert op het snijvlak van bestuur, organisatie en samenleving. Kerntaken zijn de ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en het directieteam. De dienstverlening staat hoog in het vaandel.

Competenties

• Samenwerkingsvaardig, gericht op gelijkwaardigheid;
• Communicatief vaardig – gericht op verwachtingsmanagement;
• Integer;
• Dienstbaar Verantwoordelijkheidsbesef;
• Flexibel;
• Stressbestendig en stabiel;
• Je weet het overzicht te bewaren;
• Relativeren;
• Vriendelijk;
• Accuraat.