Bestuurssecretaresse

Wat ga je doen?
Je ondersteunt samen met je twee collega's, de burgemeester, wethouders, de gemeentesecretaris en het afdelingshoofd Bestuurs- en Directieondersteuning, zodat zij hun rol optimaal kunnen vervullen. Dit doe je door slim alle digitale correspondentie te organiseren en agenda’s af te stemmen. Je filtert en stroomlijnt alle vragen, documenten en andere vormen van informatie op een efficiënte manier. Dit alles voer je uit binnen een complexe structuur van politiek-bestuurlijke doelen, verhoudingen en belangen. Je organiseert en administreert alle processen op een sluitende manier. Jouw rol is faciliterend en erop gericht dat de bestuurders, de gemeentesecretaris en het afdelingshoofd efficiënt en effectief met tijd en middelen om kunnen gaan. Je vindt het een uitdaging om mee te denken en te praten over de organisatie van bijzondere evenementen en gebeurtenissen.

Wat heb je nodig?
Je bent klant- en kwaliteitsgericht, je beheerst het Nederlands perfect in woord en geschrift en je beschikt over een politieke sensitiviteit. Als (bestuurs- of directie)secretaresse ben jij iedere vraag net dat stapje voor. Je kunt prioriteiten stellen en omgaan met vertrouwelijke informatie. Je zorgt ervoor dat de dag van jouw bestuurder, wethouder, gemeentesecretaris of leidinggevende goed en soepel verloopt. Bovendien ben je een plezierige persoonlijkheid en maak je snel en gemakkelijk contact met mensen. Je bent een visitekaartje voor de gemeente Goirle. Je vindt goed je weg in zowel de gemeentelijke organisatie als richting andere organisaties, onze inwoners, bedrijven en instellingen. Enthousiasme en initiatief worden erg gewaardeerd.

Om deze functie goed te kunnen uitoefenen heb je minimaal een opleiding als directiesecretaresse (of vergelijkbaar) voltooid en beschik je bij voorkeur over enige jaren ervaring in een soortgelijke functie. Verder is het een pré als je handig bent in het digitaal werken in allerlei opzichten.