Bestuursadviseur Nieuw West

Functieomschrijving
In de functie van een zeer ervaren bestuursadviseur werk je op het snijvlak van bestuur, organisatie en politiek. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bestuurder en geeft gevraagd en ongevraagd advies over verschillende vraagstukken. Je zorgt voor een goede en integrale voorbereiding en advisering aan de bestuurder voorafgaand aan stadsdeelcommissievergaderingen en overleggen met de wethouders en de gemeenteraad. Je houdt zicht op de afhandeling van bestuurlijke dossiers en coördineert de afstemming tussen de bestuurder, de organisatie, wethouders, de stadsdeelcommissie en externe partijen. Jouw werk kenmerkt zich door strategische sturing, overzicht, bestuurlijke proceskennis, het coachen van de andere bestuursadviseurs en ondersteuning om daarmee de ondersteuning en advisering van het gehele DB op een hoger niveau te tillen.

• Je coördineert en regisseert de afstemming tussen de bestuurder met de wethouders, de organisatie, de stadsdeelcommissie en externe partijen.
• Je bent bekend met het speelveld binnen de gemeente Amsterdam en weet wat de mogelijkheden én de onmogelijkheden zijn binnen de gemeente Amsterdam.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor één van de bestuurders en coacht de andere bestuursadviseurs.
• Je hebt een sterk strategisch inzicht, een uitstekende bestuurlijke antenne, bent een geboren netwerker, je kunt goed onderhandelen en weet te komen tot maximale resultaten.
• Je hebt uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden.

Werkzaamheden
• Strategische advisering van de dagelijks bestuurder;
• Signaleren van in- en externe ontwikkelingen binnen de portefeuille en daarop proactief adviseren en agenderen;
• Deelnemen aan alle staf overleggen van de bestuurder, stukken meelezen, gevraagd en ongevraagd adviseren als je een kans of knelpunt ziet;
• Ondersteunen van de bestuurder bij besprekingen met de ambtelijke organisatie en externen;
• Delen van informatie met de strategisch adviseur, de woordvoerder, de secretaresse en andere collega's;
• Aanwezig zijn bij vergaderingen van de stadsdeelcommissie; voorbereiden van de vergadering voor de bestuurder, vastleggen van toezeggingen en afspraken en deze monitoren;
• Het coachen van de andere bestuursadviseurs en ondersteuners om de advisering van het gehele DB op een hoger niveau te tillen.

Daar komt bij dat je deel uitmaakt van het team Bestuurs- en managementondersteuning. Dit team is verantwoordelijk voor woordvoering, advisering en ondersteuning van het dagelijks bestuur, de stadsdeelcommissie en het managementteam. Het dagelijks bestuur neemt lokale beslissingen die raken aan de leefbaarheid in het stadsdeel. Omdat de taken van de medewerkers met enige regelmaat worden beïnvloed door actuele gebeurtenissen, is het van belang dat de medewerkers flexibel zijn. Ook is het belangrijk dat zij zich goed kunnen inleven in de verschillende belangen die rondom een vraagstuk kunnen spelen.


Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers.
Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties.
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.

De opdrachtgever(s)
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Amsterdam Nieuw West is één van de zeven stadsdelen van Amsterdam. De stadsdelen zijn de schakel tussen de buurt en het stadhuis. Ieder stadsdeel heeft een eigen dagelijks bestuur en stadsdeelcommissie. De stadsdeelcommissies bestaan uit vertegenwoordigers uit de buurten. Zij behartigen de belangen van bewoners en ondernemers en adviseren het dagelijks bestuur en het stadsbestuur over wat er speelt in het stadsdeel. De stadsdeelorganisaties zijn in de eerste plaats gericht op de uitvoering van stedelijk beleid. Veel ambtenaren die in de stadsdelen werken, zie je dagelijks op straat voor bijvoorbeeld het onderhoud van het groen, handhaving en het ophalen van huisvuil.