Beleidsmedewerker Onderwijshuisvesting

Organisatie
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Beleid
De collega’s die werkzaam zijn binnen dit cluster signaleren en initiëren ontwikkelingen in de maatschappij, om deze vervolgens te vertalen naar visie en strategie om de doelen te bereiken. Het gaat daarbij om alle beleidsdomeinen van de gemeente, denk aan economie, ruimte, veiligheid, onderwijs, zorg, sociale zaken, etc. Het cluster beheert hierbij de middelen en voert op hoofdlijnen regie op de realisatie. Collega’s werken op interactieve manier met stakeholders in de maatschappij, binnen de gemeentelijke organisatie en het bestuur. Het cluster bestaat uit 3 teams: Samenleving, Economie, Ruimte en Mobiliteit en Veiligheid & Duurzaamheid.

Team Samenleving
Team Samenleving van Cluster Beleid is verantwoordelijk voor het gemeentelijk beleid voor het Sociaal Domein, Wonen en Voorzieningen waaronder Onderwijshuisvesting. Wij werken met 60 collega’s aan jeugdzorg, zelfredzaamheid, participatie in de samenleving, wonen, scholenbouw, cultuur, sport, arbeidsmarkt, onderwijs, kinderopvang. Ook is het accounthouderschap verbonden partijen en het contractmanagement sociaal domein belegd bij het team Samenleving. Wij werken in regionaal verband samen met andere gemeenten, de markt en de onderwijsinstellingen.
In deze functie werk je in de keten van beleid naar uitvoering. Dat betekent dat je intensief werkt met de gemeentelijke clusters Ruimte en Bedrijfsvoering en het onderwijsveld.

Opgave
De gemeente Westland heeft een omvangrijke onderwijshuisvestingsopgave. Daarom is het belangrijk dat je weet wat er allemaal komt kijken bij onderwijshuisvesting. Je weet welke randvoorwaarden nodig zijn om onderwijshuisvesting toekomstgericht te organiseren en weet hier vorm en inhoud aan te geven in een politiek bestuurlijke omgeving. Je signaleert ontwikkelingen, verricht extern onderzoek en vertaalt ontwikkelingen in beleidsvoorstellen. Hierbij zoek je actief verbinding met relevante maatschappelijke beleidsonderwerpen (zoals Jeugd en onderwijsbeleid), projecten en programma’s.

Je ontwikkelt de benodigde beleids- en beheersinstrumenten om te implementeren en uit te voeren. Uiteraard zoek je hiervoor draagvlak bij je inhoudelijk opdrachtgever en adviseer je over de uitvoering van dit beleid en de effecten. Als procesbewaker ben je ook verantwoordelijk voor de vertaling van dit beleid, de toetsing, de evaluatie en het communicatietraject. Dit laatste in samenspraak met de communicatieadviseur. In de evaluatie heb je de effecten en de doelmatigheid helder in beeld en signaleer en analyseer je waar de knelpunten zitten en zoek je naar oplossingen. Je onderhoudt je relatienetwerk met name in het onderwijsveld. Je weet op de juiste momenten te schakelen en zorg te dragen voor goede afstemming van uitvoering tot bestuur. Je bent je ervan bewust dat je in een politiek bestuurlijke context werkt en weet wat dit van jou vraagt.

Zoals je weet zijn de schoolbesturen verantwoordelijk voor richting en inrichting van het onderwijs en is onderwijshuisvesting een wettelijke taak van de gemeente. Deze wettelijke taak vertaal jij in het meerjarig Integraal Huisvestingsplan (IHP), de uitvoeringsplannen en de verordening. Voor een goede afstemming tussen onderwijs en gemeente – ontwikkeling programmaring en resultaatsturing projecten - voer je periodiek overleg met de schoolbesturen. Bij brede scholen zijn ook kinderopvangorganisaties en andere maatschappelijke organisaties betrokken. Naast visie op onderwijshuisvesting weet je in gezamenlijkheid beleid om te zetten in een uitvoeringsopdracht en daadwerkelijke opdrachtverstrekking.

Je hebt kennis van de gemeentefinanciën en bent budgethouder voor alle uitgaven voor onderwijshuisvesting. Je levert bijdragen aan de P&C cyclus, zoals de jaarrekening en begroting. Je zoekt de samenwerking met de collega’s binnen de gemeente die te maken hebben met o.a. jeugd, vastgoed, omgevingsvergunningen, bestemmingsplannen, parkeren en verkeer, juridische zaken, verzekeringen, inkoop en aanbesteding om huisvestingsprojecten mogelijk te maken.

Kortom, als beleidsmedewerker Onderwijshuisvesting ontwikkel je niet alleen beleid en programmering maar voer je ook regie op de uitvoering.

Specifieke opdracht
Het jaar 2022 heeft in het teken gestaan van het gezamenlijk formuleren van de ambities op onderwijshuisvesting en zijn de afspraken vastgelegd in het IHP en uitvoeringsplan. In deze komende periode ligt de focus op het realiseren van de ambities 2022 en het formuleren van de ambities voor 2023. De volgende taken en resultaten zijn onderdeel van deze opdracht:

• Je geeft uitvoering aan de ambities en afspraken die zijn gemaakt in het Integraal Huisvestingsplan (IHP) en Uitvoeringsplan voor onderwijs. Waaronder bijvoorbeeld:
  • het actualiseren van (financiële) kaders en het opstellen van businesscases voor renovatie- en nieuwbouwprojecten voor diverse scholen
  • in gesprek met schoolbesturen over onder andere financiën, eigendom, beheer en exploitatie, ruimtelijke kaders, etc.
  • het vinden en leveren van geschikte locaties
  • aanpak voor gedragen leerlingenprognose en gerichte verkenning voor de dorpskernen
• Je stelt het Huisvestingsprogramma 2023 op en laat het plan vaststellen door het college.
• Je levert een bijdrage aan de voorbereiding van een Masterplan voor (bewegings)onderwijs.
• Je adviseert over het gewenste beleid, stelt college- en raadsvoorstellen op, en levert input voor de P&C cyclus.
• Je bent eerste aanspreekpunt voor schoolbesturen en wethouder Onderwijs(huisvesting) en je bereidt bestuurlijke overleggen voor rond onderwijshuisvesting

Aan het eind van deze opdracht heb je ervoor zorg gedragen dat de taken zijn belegd bij de betrokken collega’s binnen cluster Beleid en dat zij in staat zijn om het werk voort te zetten.

Competenties
- Je houdt goed in beeld wat gevolgen van je eigen handelen kan hebben op anderen.
- Je organiseert en stimuleert actieve en creatieve processen waarbij je in de samenwerking op zoek bent naar de toegevoegde waarde. Bij dit alles blijf je het concrete, realistische en toetsbare doel voor ogen houden en stel je bij wanneer dit nodig is.
- Je bent goed in staat een juiste aanpak te kiezen voor een integraal resultaat afhankelijk van de situatie en mogelijkheden en daarbij houd je rekening met verschillende factoren waaronder de organisatie van het speelveld, eigen prioriteiten en belangen en die van anderen, schaalgrootte en samenwerkingspartners.
- Je voelt je verantwoordelijk voor je eigen leerproces, de eigen resultaatsgebieden en die van de organisatie en dit laat je ook zien.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.