Assistent Beheermanager Grijs

(ASSISTENT) BEHEERMANAGER GRIJS :  NIET TE GRIJS, NIET TE BLAUW, REGISSEERT DE BUITENRUIMTE

Dit zijn wij
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we met elkaar optrekken. Wij zetten daarom met kracht in op verbinding. Een goed samenspel met onze 130.000 inwoners, partners in de stad, het college, de raad en collega’s. We zorgen voor elkaar en zijn er voor elkaar. Iedereen doet mee en iedereen doet ertoe.

De stad staat voor grote opgaven om onze leefwereld duurzaam vorm te geven, zoals klimaatadaptatie, energietransitie en de ontwikkeling van een circulaire economie. Al die kleine en grote opgaven zijn leidend voor onze manier van samenwerken. Afdelingen en teams zijn thuishavens, maar we werken door de afdelingen heen en zoeken elkaar makkelijk op. Samen tillen we bijzondere projecten van de grond. We vinden elkaar in voor- en tegenspoed, acteren als professionele partners, denken in mogelijkheden en stimuleren initiatieven uit de organisatie en de stad.

Zwolle is een stad in een regio die hard op weg is om de vierde economische topregio van Nederland te worden met innovatieve bedrijven die bijdragen aan onze maatschappelijke opgaven. De komende jaren staat er veel te gebeuren, waarbij we jouw inbreng en ideeën goed kunnen gebruiken.

Als je voor Zwolle werkt, word je uitgedaagd om je talenten optimaal in te zetten en je blijvend te ontwikkelen. Je krijgt kansen om te verrassen en te vernieuwen. En de ruimte om positief tegendraads en soms wat rebels te zijn. Jezelf kunnen en mogen zijn; daar staan we in Zwolle voor. We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Want het is de diversiteit die kleur geeft aan onze organisatie én stad.

Afdeling Wijk- en Beheermanagement
De afdeling Wijk- en Beheermanagement bestaat uit circa 35 medewerkers. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het wijkmanagement en de regie op het integraal beheer van de stad. De eerste contacten met inwoners over het gebruik van de openbare ruimte en initiatieven vanuit inwoners beginnen op deze afdeling. Vandaaruit worden verbindingen gelegd naar andere afdelingen binnen het fysieke domein en partners in de stad.

De visie voor het beheer van de openbare ruimte is vastgesteld. Het gebruik van de buitenruimte staat voorop. Toekomstbestendig, samen en op maat zijn de uitgangspunten. Door risico gestuurd te werken en gebruik te maken van een integraal planningsinstrument, het Meer Jaren Opgave Plan, zetten we de beschikbare middelen optimaal in. Zo versterken we de samenhang tussen de beheer- en ontwikkelopgaven in samenwerking met externe partners. We zijn trots op het aantal initiatieven van inwoners en stimuleren dit.

Cluster Grijs
We werken ketengericht (in clusters) over afdelingsgrenzen heen en beheerafdelingen zijn ingericht naar rollen in het beheerproces. Een cluster is opgebouwd uit een beheermanager die de regie voert, beheer- en vaktechnische adviseurs die de inhoudelijke kennis inbrengen en operationeel beheerders die zorg dragen voor het goed laten verlopen van het dagelijks onderhoud en het inventariseren van de staat van de stad. In totaal zijn er circa 18 collega’s werkzaam in het cluster Grijs.

Onder het beheercluster Grijs vallen de verhardingen, openbare verlichting en VRI’s, droge kunstwerken (vaste en beweegbare bruggen en viaducten), straatmeubilair en bewegwijzering. Ook de regie, coördinatie en vergunningverlening van ondergrondse infrastructuur valt onder het beheer cluster Grijs. Er is nauwe samenwerking met het team Gegevensbeheer voor de noodzakelijke data. Naast Grijs kennen we de clusters Groen (openbaar groen, begraafplaatsen en het beheer van de sportvelden), Blauw (riolering, waterwegen en natte kunstwerken) en Paars (afval, dierenwelzijn, evenementen, spelen en recreatie), Parkeren en Rood (gebouwen).

Binnen het cluster Grijs werken we volgens een (meer)jaarlijkse beheercyclus waarbij we gebruik maken van informatiesystemen, inspecties, meerjarenonderhoudsplannen en jaarlijkse uitvoeringsplannen. Vanuit het cluster Grijs worden de uitvoeringsplannen vertaald naar projectopdrachten die via raam- en projectcontracten door de interne projectorganisatie worden aanbesteed. De projectorganisatie draagt in dat geval zorg voor voorbereiding, aanbesteding en uitvoering. Het budgetaandeel van het cluster grijs binnen de jaarlijkse beheer openbare ruimte begroting is € 10 miljoen per jaar.

Dit ga je doen
De beheermanager Grijs stuurt binnen het beheercluster op beheer en onderhoud van de genoemde kapitaalgoederen. Beheer voor de basis op orde en de meerjarendoorkijk, en onderhoud voor het jaarlijks uitvoeren van de onderhouds- en vervangingswerkzaamheden. De beheermanager is verantwoordelijk voor begrotingsdoel 7.1.2. (in de beleidscylus) en daarmee budgetverantwoordelijk en de schakel tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur. Daarnaast stuurt de beheermanager op integraliteit en verbindt deze ook met belangrijke speerpunten als energietransitie, circulariteit, klimaatadaptatie, digitalisering en mobiliteit. Er is volop aandacht voor de rol en kansen van het grijs  binnen deze opgaven, om met de kennis van het team in te spelen op de consequenties en effecten van deze ontwikkelingen. Om daarmee de stad gezond en vitaal te houden en uitnodigend te laten zijn om te bezoeken. Je werkt dan ook nauw samen met de beleidscollega’s van Mobiliteit, de Omgevingsvisie en Ruimtelijke Planvorming.

We zien dat al deze opgaven niet alleen een ruimtelijke druk geven op de openbare ruimte boven maaiveld maar met name ook in de ondergrond. Regie en coördinatie van de ondergrond is daarmee een belangrijk onderwerp om de komende jaren inhoudelijk en organisatorisch door te ontwikkelen.
Naast het aandachtsgebied ondergrond ligt er een belangrijke opgave op het gebied van het versterken van het meerjarig programmeren en het verder professionaliseren van de werkzaamheden, transparantie van keuzes en prioriteren in onderhoud onderdeel vormt.

Verder ben je verantwoordelijk voor de afstemming van het cluster met de omgeving, in- en extern en informatieschakel tussen cluster, Afdelingshoofd,  netwerkteam Fysiek Domein, Directie en Bestuur. Ook zorg je voor de integrale afstemming binnen de organisatie.

Dit ben jij
Wij zoeken een enthousiaste, energieke en creatieve collega op HBO werkniveau met ruime ervaring op het gebied van het beheer van de buitenruimte en aantoonbare affiniteit op de benoemde onderdelen. Je hebt bij voorkeur kennis van (het systeem van) assetmanagement. Je hebt een sterk analytisch vermogen en haalt energie uit het verbinden van strategische vraagstukken met beheeradvies en uitvoering. Je hebt oog voor de verschillende belangen, bent een verbinder en in staat een afweging te maken in het belang van de stad. Koersvast, maar ook wendbaar als dat beter is voor Zwolle. Je vindt het een uitdaging om je in een dynamisch speelveld te bewegen van een bestuurlijke organisatie. Vaardigheden zoals overtuigingskracht, besluitvaardigheid en omgevingsbewustheid zijn op jouw lijf geschreven.

Ook als jij denkt niet helemaal te kunnen voldoen aan de eisen maar je bruist wel van de ideeën / energie, reageer dan ook vooral J.