Adviseur Projectbeheersing B Vaarwegen

Functieomschrijving

Voor het team B-Vaarwegen in Oost-Nederland zijn wij opzoek naar een adviseur projectbeheersing voor het cluster B Vaarwegen incl. de hieronder vallende vast/variabel groot onderhoudsprojecten (BLS).

Als adviseur projectbeheersing maak je het projectverloop voorspelbaar, je creëert (samen met de MPB-ers) door tijdigheid en basis-op-orde rust in de verantwoording en werkwijze. Je adviseert de MPB-er(s), het IPM team op basis van jouw expertise ten aanzien van de projectbeheersingsvraagstukken.

Je bent verantwoordelijk voor het integrale beheersproces op clusterniveau en voor de onderhoudsprojecten. Je bent een generalist, overziet gemakkelijk de hoofdlijn. Je coördineert de processen van Projectbeheersing, voert zelfstandig de opdrachten namens de zittende MPB-er uit. Je stuurt processen op het gebied van projectbeheersing in de volle breedte aan en hebt de nodige praktische ervaring op het gebied planning, risico-, kwaliteits-, document- en financieel management opgedaan zodat je deze kunt combineren naar een integrale adviezen een aangepaste werkwijze. Met jouw professionele, proactieve en kritische houding help je de MPB-er, het IPM team het project in goede banen te leiden.

Elk Rijkswaterstaat-project wordt opgepakt door een integraal-projectmanagementteam (IPM-team), bestaande uit de disciplines projectbeheersing, project-, contract-, omgevings- en technisch management. Jij geeft diverse IPM-teams, in afstemming met de manager projectbeheersing, proactief en (on)gevraagde adviezen over een of meerdere van de beheeraspecten baselinebeheer, tijd, geld, kansen en risico’s, planning, informatie en kwaliteit. Tijdig en vooraf sturing in plaats van ad hoc, je spreekt de projectteams aan. Early warnings zie je vaak al voordat de problemen bij de projectbeheersing daadwerkelijk ontstaan. Je inventariseert en analyseert ze. Hierbij beschik je over de ervaring om deze in het bredere kader van het gehele project te plaatsen.

De adviseursrol past jou als gegoten. Je komt met advies voorzien van (één of meerdere) oplossingsscenario(’s), je creëert stapsgewijs het benodigde draagvlak. Waar nodig haak je de juiste experts aan, of je haalt kennis op elders in de organisatie. Het werken vanuit de bedoeling past bij jou, waarbij je de beschikbare instrumenten, systemen, kaders, handleidingen kent en deze op waarde weet in te schatten en toepast.

De marktpartij levert voor het cluster en de projecten de (operationele) projectbeheersingsproducten, te denken valt aan planningen (deterministisch / PPI),  risicodossiers, financiële overzichten van budget, prognoses en realisatie, kwaliteitsmanagement zoals audits verbeter/leerpuntenregisters. Jij bent de schakel tussen deze marktpartij en de adviseurs PB RWS, MPB. Je verzorgt samen met collega adviseurs PB RWS o.a. de toetsing van de afgesproken kwaliteit, maar adviseert vooral bij het implementeren en door ontwikkelen van de kwaliteit van deze producten.

Opgedane kennis en best practices verspreid je over de projecten en zet je je in voor de verdere ontwikkeling van het vakgebied projectbeheersing. Steeds weer zet jij je netwerk adequaat in. Zo zorg je dat brede vraagstukken goed worden opgepakt, stimuleer je landelijke verbeteringen en realiseer je standaardisering en professionalisering van het werkveld.

Wat wij aan jou waarderen

Als adviseur in het werkveld projectbeheersing heb je goede adviesvaardigheden. Spot je kansen of bedreigingen? Dan handel je direct en proactief, zowel binnen als buiten de IPM/ projectteam. Samen met de zittende MPB-er geef jij invulling aan de doelen van het VenR project, die je vol overtuiging uitdraagt. Daadkrachtig optreden kun je als de beste.  Flexibel als je bent, pas je je aanpak aan als de situatie daar om vraagt. Mogelijke hindernissen? Jij denkt vooruit over mogelijke stappen.

Samen met anderen

Je stuurt namens de zittende MPB-ers op kwaliteit van projectbeheersing ten dienste van de uitvoering. Uiteraard zorg je voor goede afstemming met onder meer de projectteamleden, de manager projectbeheersing, de beheerder en de markt.

Voor de manager(s) projectbeheersing van ON B Vaarwegen ben jij een rechterhand. Het leveren van ondersteuning in nieuwe contracten en productuitbesteding behoort eveneens tot de werkzaamheden.

Standplaats : RWS kantoor in Arnhem indien dit vanuit (RWS) beleid is toegestaan. In overleg

met MPB-er thuiswerkend of vanuit een andere RWS locatie.

 

Uren: 20 uur per week.