Adviseur projectbeheersing

Omschrijving programma

Het programma Caribisch Nederland tracht op een robuuste en flexibele manier uitvoering te geven aan de infrastructurele projecten in de Caribisch Nederland. De projecten hebben betrekking op de luchthavens van Bonaire, Sint Eustatius en Saba. Ook wordt er binnen het programma een aantal projecten uitgevoerd om erosie tegen te gaan op Sint Eustatius en de mogelijke uitbreiding van de zeehaven. Daarnaast komen er met enige regelmatig adviesvragen uit Caribisch Nederland binnen waar het programmateam voor aan de lat staat. Het betreffen projecten die reeds in uitvoering zijn, maar ook projecten in de voorbereiding. Door de betreffende projecten onder een programma uit te voeren kan RWS snel acteren, zijn we flexibel, kunnen we met beperkte inzet kwaliteit leveren en kunnen de projecten beter van elkaar leren. Voor deze werkzaamheden wordt nauw samengewerkt met verschillende partijen in Nederland en Caribisch Nederland.

Organisatorische indeling

Het project valt onder Rijkswaterstaat Grote Projecten en Onderhoud (GPO). Het kernteam bevindt zich in Nederland. Een groot aantal partijen waar mee wordt samengewerkt binnen het programma bevindt zich in Caribisch Nederland (Bonaire, St. Eustatius en Saba). De Adviseur Projectbeheersing ondersteunt het kernteam vanuit Nederland.

Omschrijving taken

Als Adviseur Projectbeheersing bent je werkzaam voor het programma Caribisch Nederland.

Binnen Rijkswaterstaat werken we in multidisciplinaire teams; voor elke opdracht die we uitvoeren werken we met een Integraal Projectmanagement Team (IPM-team). De vijf disciplines binnen zo’n team zijn projectmanagement, projectbeheersing, omgevingsmanagement, technisch management en contractmanagement. De discipline Projectbeheersing is, onder aansturing van de Manager Projectbeheersing, verantwoordelijk voor de integrale beheersing binnen de projecten. De focus ligt daarbij op de aspecten: scope, tijd, geld, kansen en risico’s, planning, informatie, kwaliteit en documentatie in alle verschillende project fases.

Als Adviseur Projectbeheersing richt je je op meerdere aspecten van de discipline Projectbeheersing, te weten planning-, kansen en risico-, documentmanagement, informatiemanagement, SAP-beheer, verslaglegging, etc..

Voor deze opdracht zoeken we een kandidaat met ervaring en kennis op het gebied van projectbeheersing en in ieder geval risico management, planningsmanagement, Sharepoint en SAP.

Het werk bestaat in hoofdzaak uit:

•Het opstellen, bewaken en actualiseren van de planning;

•Het inplannen van overleggen, het zorgdragen voor verslaglegging hiervan en het naleven van de acties die uit de overleggen voortkomen;

•Risico- en kansenmanagement;

•Zorg dragen voor documentmanagement;

•Bijdrage leveren aan project/ programmarapportages;

•Beheer van SAP.

Meest essentiële competenties

•Zelfstandig;•Communicatief vaardig;•Pragmatische instelling;•Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden; •Flexibiliteit en een proactieve werkhouding;•Politiek sensitief.