Adviseur Inkoop en Contracten ZN B Vaarwegen

Opdrachtomschrijving

 

Als Adviseur Inkoop en Contracten word je ingezet op alle projecten/diensten binnen het cluster ZN-B-Vaarwegen (RWS-PPO) . De wensen van onze interne opdrachtgever via duidelijke scopes vertalen naar opdrachten richting de markt, prè-contractfase, contractfase voor zowel de korte- als lange termijn projecten, worden je uitdagingen. Jij bent de verbindende factor die ervoor zorgt dat gemaakte afspraken met zowel interne beheerders als externe partijen succesvol verlopen.

 

Binnen het cluster ZN B Vaarwegen heb je naast het opstellen van contracten een belangrijke rol bij de beheersing van deze contracten en de totstandkoming van contractwijzigingen. Jouw focus ligt daarbij op diverse groot onderhoud en aanleg contracten in een “natte omgeving” zoals vaarwegverbredingen, waterhuishouding, herstel aan oevers en groot onderhoud aan stuwen en sluizen.

 

Je wordt aangestuurd door de Contractmanager van het desbetreffende project en werkt nauw samen met andere contract- en techniek adviseurs, c.q. de dagelijkse leiding van de projecten. Je helikopterview maakt het mogelijk de Contractmanager te assisteren en waar nodig te vervangen. Daarnaast ondersteun je diverse contractmanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Dit voor zowel Werken als Dienstencontracten. Daarbij is kennis en ervaring met SCB (systeem gerichte contractbeheersing) een must.

 

Werkzaamheden

 

• Je bent mede verantwoordelijk voor het voorbereiden van Systeemgerichte contractbeheersing.
• Je maakt onderdeel uit van verschillende projectteams en levert hierbij een actieve bijdrage.
• Je verantwoordelijk voor het opstellen van diverse onderbouwingen om betalingen op een rechtmatige en doelmatige te laten plaatsvinden.
• Je stelt contractwijzigingen op binnen diverse contracten. Dit betreft zowel werken als diensten.
• Je beoordeelt de contractwijzigingen van opdrachtnemers op volledigheid en zorgt dat ze op een juiste manier worden verwerkt in de al afgesloten contracten.
• Je bent verantwoordelijk voor het financieel- en juridisch beheer van de contractwijzigingen. Hierin zal een zware bijdrage worden verwacht v.w.b. het op orde houden van de financiële systemen en het bewaken van de raakvlakken met de aan te leveren managementinformatie (binnen maar ook buiten het Cluster).
• Je fungeert als vraagbaak voor contractzaken en onderhoudt actief contacten met andere stakeholders.
• Je durft kritisch te zijn en bent een onafhankelijke sparringspartner voor de alle contractmanagers binnen het cluster.
• Je bent verantwoordelijk voor een gedegen administratief en werkt in verschillende informatiesystemen waaronder Hummingbird en Connect.

Meeste essentiële competenties

• Klantgericht
• Resultaatgericht
• Conceptuele flexibiliteit
• Informatieanalyse
• Overtuigingskracht
• Analyserend vermogen
• Samenwerken
• Plannen en organiseren