Adviseur Inkoop en Contract

Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Project Vervanging en Renovatie Weurt en Heumen

De Maascorridor vormt de noord-zuid tak van de hoofdvaarweg tussen Rotterdam, Maastricht en Luik. Een belangrijk onderdeel van deze corridor is het Maaswaalkanaal. Aan beide ingangen van het kanaal liggen de complexen Weurt en Heumen. De oostkolk van sluis Weurt en de schutsluis bij Heumen zijn 100 jaar oud in 2028. Grote delen van de beide complexen zijn aan vervanging of renovatie (VenR) toe. Er zijn veel storingen waardoor de sluizen op moment van optreden niet voldoen aan de beschikbaarheidsnormen. Ook voldoet sluis Weurt-oost niet aan de normering voor hoogwaterveiligheid. Diverse tijdelijke en levensduur verlengende, maatregelen zijn nodig om de objecten in stand te houden. Voor het projectteam dat de vervanging en de renovatie van de complexen Weurt en Heumen voorbereidt, zijn wij op zoek naar een

 

Adviseur Inkoop en Contracten – VenR Weurt-Heumen

Als adviseur ‘inkoop en contracten’ ben jij binnen Rijkswaterstaat expert op het gebied van inkoop en contracten voor Aanleg en Onderhoud. Jij bent een belangrijke speler tijdens de planfase, contractvoorbereiding, -aanbesteding en –uitvoering. In de voorbereidingsfase zorg je ervoor dat het opstellen van een contract correct gebeurt. Je adviseert de contractmanager op tactisch/strategisch niveau over de inkoopstrategie, contractvoorbereiding en uitvoering. Uiteraard ken je de geldende kaders en richtlijnen en pas je deze toe, maar weet hierin ook gemotiveerd ruimte te vinden als dit dienstbaar is aan de opdracht.

 

Je hebt kennis van de GWW-markt. Je analyseert risico’s, adviseert hierover naar betrokkenen voordat een contract wordt afgesloten en ziet erop toe dat bij contracten is voldaan aan de randvoorwaarden, zoals afspraken met de omgeving en opdrachtgever.

Jij fungeert als vraagbaak voor inkoop- en contractzaken en je zorgt voor duidelijke informatievoorziening. Ook heb je regelmatig contact met stakeholders en andere relevante disciplines om zaken af te stemmen en kennis uit te wisselen. De nieuwste ontwikkelingen zet je om naar praktische verbeteringen van jouw vakgebied en het werkproces aanleg en onderhoud. Verder lever je een aantoonbare bijdrage aan kwaliteits- en kennisborging.

 

Je werkt nauw samen met jouw collega’s. Je kent de ins & outs van het hele proces van inkoop- en contractmanagement binnen de publieke sector. Je overlegt over het opstellen van het contract met de projectteamleden en deskundigen uit verschillende disciplines. Verder lever je een aantoonbare bijdrage aan kwaliteitsborging. Onder regie van de contractmanager hebben jullie het beheer over de contracten, waaronder ook de secundaire contracten ter ondersteuning van de grootschalige contracten. Jij bent betrokken bij één of meerdere contracten en houdt je als adviseur zowel bezig met de voorbereiding als uitvoering en oplevering.

 

 

 

 

 

 

Samen met anderen

Het team van VenR kent een koepelteam waaronder twee deelsporen zijn ingericht, allen ingericht volgens het IPM-model. Jij maakt onderdeel uit van de discipline contractmanagement, die onder de verantwoordelijkheid valt van de contractmanager.

Onder aansturing van de Contractmanager voer je werkzaamheden uit op het gebied van contractmanagement op operationeel en tactisch niveau. Je geeft binnen de IPM-disciplines structuur aan het contractmanagement, en creëert een collectief bewustzijn ten aanzien van het contract. Zo zorg jij ervoor dat we met het projectteam het contract beheersen.

 

Je werkt nauw samen met het projectteam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor betrokkenen namens jouw contractmanager. Je bent inhoudelijk sparringpartner voor de inkoopadviseur. Je stemt veelvuldig af met stakeholders en andere IPM-disciplines. Je zorgt voor een optimale kennisuitwisseling en ondersteuning van de contractmanager bij issues.

Je overlegt over de opstelling van inkoop- en contractstukken met de projectteamleden en deskundigen uit technische disciplines. Verder realiseer je een juist informatieniveau over afgebakende onderdelen van het inkoop- en contractmanagement/contracteringsproces en communiceer je hierover. Je zoekt actief de verbinding en samenwerking met inkoop binnen jouw organisatieonderdeel en dat van andere organisatieonderdelen.

 

Als adviseur ben je dienstverlenend aan de IPM-rolhouders en een belangrijke verbindende factor binnen het team. Je bent bereid en in staat om minimaal 3 dagen per week op kantoor in Arnhem te werken. Je vind het leuk om je te verdiepen in de wereld van RWS, bouwt snel een netwerk op en bent graag betrokken bij maatschappelijk relevant werk.

 

Elke dag beter

Je levert een bijdrage aan het verbeteren van jouw vakgebied. Dit doe je door op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen op het vakgebied. Je zet deze ontwikkelingen om naar praktische verbeteringen voor het contractmanagementproces. Tevens adviseer je over deze verbeteringen aan betrokkenen, mede op basis van gesignaleerde ontwikkelingen op het vakgebied. Je levert een aantoonbare bijdrage aan de ontwikkeling van contractvormen. Je speelt een actieve en stimulerende rol in het delen en uitwisselen van kennis. Je stuurt op kwaliteitsborging, deelt actief kennis en ervaringen binnen en buiten Rijkswaterstaat en zorgt dat de PDCA-cyclus wordt toegepast en verbeteringen worden aangestuurd.

Meest essentiële competenties

• Je bent resultaatgedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
• Samenwerkingsgericht
• Plannen en Organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Netwerkvaardigheid
• Overtuigingskracht
• Analyserend vermogen